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杭州市城鎮戶口招用人員錄用備案流程
杭州市招用人員錄用備案
工作業務規范
一、接洽受理
（一）填寫名冊
招工單位填寫《杭州市招用人員錄用備案名冊》（分A、B、C三種，本市非農戶口人員分區填A表、杭州市區農業戶口人員填B表、非杭州市區戶口人員填C表，表格為一式三份）填寫內容為：單位名稱（全稱），單位性質，組織機構代碼，聯系人，聯系電話，招用人員姓名，性別，出生年月，文化程度，招收工種，合同期限，身份證號碼，戶籍所在地（格式為:XX區XX街道(鄉鎮)XX社區或XX省XX市XX縣XX鄉XX村），證號，備注。
其中證號根據情況分為：失業證號，就業援助證號，殘疾證號，畢 (結) 業證號（應屆畢(結)業生），就業登記證號。
填寫完畢后每份名冊加蓋單位行政公章。
（二）驗證
a.機關單位：持組織機構代碼證（復印件）、單位行政介紹信。
b.本地企事業單位：持營業執照副本或事業法人登記證（復印件）、組織機構代碼證（復印件）、單位行政介紹信。
c.外地企業駐杭分支機構：持總公司營業執照副本（復印件）、法人授權委托書、分支機構營業執照副本（復印件）、分支機構組織機構代碼證（復印件）、單位行政介紹信。
d.外地企業：企業法人營業執照副本（復印件）、組織機構代碼證（復印件）、單位行政介紹信、當地（企業注冊地）市級勞動保障部門批準的行政介紹信。
以及
a.失業人員：失業證（或就業援助證及復印件）
b.應屆職高生（含應屆中專生）：畢業證書、本市非農戶口本及復印件
c.應屆畢業生（含應屆技校生、應屆大專及以上學歷畢業生）：畢業證書、本市非農戶口本，學校或人事局封口檔案
d.殘疾人有失業證及殘疾證：失業證及殘疾證
e.殘疾人無失業證有殘疾證：殘疾證
f.外來人員及杭州市區農業戶口人員（以下簡稱外來人員）：杭州市外來人員就業登記證或杭州市區農業戶口人員就業登記證。（就業記錄上需加蓋單位行政公章）
以及填寫并蓋章后的《杭州市招用人員錄用備案名冊》。到各區勞動保障部門辦理錄用備案手續。
* 若招工單位基本信息已在信息庫中存在，則營業執照副本（復印件）、組織機構代碼證（復印件）、單位行政介紹信無需再次提供。但是如果單位辦理錄用備案手續后，檔案過期未提，則在工作人員對單位基本信息查詢審核時，系統會提示“該單位XXXX年XX月XX日辦理錄用備案后檔案未提”。工作人員可以當場提醒用人單位盡快提檔，盡量避免產生死檔現象。
（三）單位信息錄入
由工作人員錄入單位信息，內容如下：組織機構代碼、單位名稱、單位性質、企業經濟類型、所屬產業、行業、隸屬關系、經營范圍、投資地區、法人姓名、聯系人、聯系電話、投資年限、注冊地址、聯系地址、郵編、注冊資金（人民幣）、注冊資金（外幣），外幣幣種、備注。
計算機將自動生成以下內容：操作員姓名、操作日期、操作員所在區域。
* 已錄入過的單位不必重新錄入。
二、辦理備案
（一）招用人員信息錄入
1、失業人員錄入
對于失業人員（含有失業證的殘疾人員），由工作人員輸入以下內容：失業證（就業援助證）號、單位代碼、招收工種（不為必輸項）、合同期限（不為必輸項）、備注、錄用日期。『有檔案』
計算機自動生成以下內容：招工流水號、身份證號、姓名、證件類別（失業證、就業援助證）、文化程度、所屬區、單位名稱、單位性質、聯系人、聯系電話、人員類別（失業人員或困難人員）、操作員、操作時間。
a. 對于檔案在本區的：計算機自動對相應的人員進行以下操作：生成提檔時間，提檔人(可手工修改),同時修改證件狀態為：提檔回收，如果享受保險金，修改保險狀態為：提檔結束。
b. 對于檔案不在本區的：計算機自動在檔案信息中的“檔案狀態”寫入“招工備案”，并在“招工辦理人”中寫入操作員代碼。計算機自動對相應的人員進行以下操作：生成，同時修改證件狀態為：提檔回收，如果享受保險金，修改保險金狀態為：提檔結束。
2、應屆畢業生錄入
對于應屆職高生（含中專生），由工作人員輸入以下內容：身份證號（或姓名）、單位代碼、招收工種、合同期限、備注、錄用日期。『有檔案』
計算機自動生成以下內容：招工流水號、姓名、身份證號、證件類別（畢業證）、文化程度、所屬區、單位名稱、單位性質、聯系人、聯系電話、人員類別（應屆職高畢業生、中專生）操作員、操作時間。
a. 對于檔案在本區的：計算機自動對相應的人員進行以下操作：生成提檔時間，提檔人(可手工修改),同時修改證件狀態為：提檔回收，如果享受保險金，修改保險狀態為：提檔結束。
b. 對于檔案不在本區的：計算機自動在檔案信息中的“檔案狀況”寫入“招工備案”，并在“招工辦理人”中寫入操作員代碼。計算機自動對相應的人員進行以下操作：生成，同時修改證件狀態為：提檔回收，如果享受保險金，修改保險狀態為：提檔結束。
3、其他人員錄入
對于無失業證有殘疾證的殘疾人員、應屆技校畢業生、應屆大專及以上學歷畢業生，由工作人員輸入以下內容：身份證，證件類別（殘疾證、畢業證）、證件號碼、所屬區、姓名、文化程度，單位代碼，招收工種, 合同期限，備注，錄用日期。『無檔案，無需調檔』
計算機自動生成以下內容：招工流水號、出生日期、性別、單位名稱、單位性質、聯系人、聯系電話、操作員、操作時間。
4、外來人員錄入
對于外來人員，由工作人員輸入以下內容：就業登記證號、單位代碼、招收工種（分國標、俗稱兩種，缺省國標與俗稱相同）、合同期限、錄用日期、合同起始日期（缺省均為系統當前日期）、現任工種、備注（不為必輸項）。
計算機自動生成以下內容：身份證號、姓名、性別、證件類別、文化程度、單位名稱、單位性質、聯系人、聯系電話、人員類別、操作員、操作時間。
注：外來人員無檔案，無需調檔
5、外來人員錄用備案減少
如用人單位與外來人員解除合同，應及時將減少名冊上報各區勞動保障部門。減少名冊包括單位代碼、單位名稱、姓名、身份證號、就業登記證號、減少日期。任何人員只能存在一條有效的錄用備案信息，如更改單位，必須做錄用備案信息減少。輸入《就業登記證》號碼，顯示該人姓名、身份證號、單位名稱、備案日期、審核日期、合同起始日期、合同期限、現任工種（分國標、俗稱兩種）、備注，核對無誤后，將其減少，離開單位時間缺省為當前日期，但可修改。系統自動產生操作員代碼、操作時間。
（二）出具相關證明
1、杭州市城鎮戶口人員
（1）、檔案不在本區的:
a.工作人員手工出具或計算機打印《杭州市招用人員錄用備案證明書》，內容為：備案證明書流水號、單位全稱、招用人數、日期、姓名、操作員簽字，并加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”。
b.工作人員在《杭州市招用人員錄用備案名冊》上加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”及日期戳（共兩份，一份交付單位，一份職介中心留檔），在《就業登記表》上加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”及日期戳（按《杭州市招用人員錄用備案名冊》每人一份并填寫好姓名一欄）。
c.由工作人員計算機打印《檔案領取單》。內容包括：單位名稱、單位機構代碼證號、招用人員姓名（可單列一個人名字）、人數、錄用日期、提檔日期、操作人員姓名。工作人員在《檔案領取單》上加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”，請單位在約定提檔日期前來提取檔案（見：4.3.2）。
d.將《杭州市招用人員錄用備案證明書》、《就業登記表》、《杭州市招用人員錄用備案名冊》（一份）連同《檔案領取單》一并交付用人單位。
（2）、檔案在本區：
a.工作人員手工出具或計算機打印《杭州市招用人員錄用備案證明書》，內容為：備案證明書流水號、單位全稱、招用人數、日期、姓名、操作員簽字，并加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”。
b.工作人員在《杭州市招用人員錄用備案名冊》上加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”及日期戳（共兩份，一份交付單位，一份職介中心留檔），在《就業登記表》上加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”及日期戳（按《杭州市招用人員錄用備案名冊》每人一份并填寫好姓名一欄）。
c.及時進行提檔操作（見： 3.1），將檔案交付用人單位，由用人單位在《提檔登記簿》上簽字，并將《杭州市招用人員錄用備案證明書》、《就業登記表》、《杭州市招用人員錄用備案名冊》（一份）交付用人單位。
（3）、既有本區檔案又有異區檔案
本區檔案當場提取，異區檔案請單位在約定日期提檔。
* 《杭州市招用人員錄用備案證明書》由工作人員將單位信息與招用人員信息匹配后打印，證明書編號由計算機自動產生，格式為“杭就備字第XXXXXXX號”。
2、外來人員
a.工作人員手工出具或計算機打印《杭州市招用人員錄用備案證明書》（格式見附件），內容為：單位全稱、招用人數、日期、姓名、操作員簽字。
b.工作人員在《杭州市招用人員錄用備案名冊》上加蓋“杭州市勞動和社會保障局錄用備案專用章”及日期戳（共兩份，一份交付單位，一份勞動保障部門留檔）
c.將《杭州市招用人員錄用備案證明書》、《杭州市招用人員錄用備案名冊》（一份）交付用人單位。
（三）證件處理
1、失業證
失業證：回收并加蓋“已安排工作”章。
2、就業援助證
單位在就業援助證的就業情況欄（見援助證第15頁）中填寫：就業類型、起止時間（合同起止時間）、單位名稱、崗位，由操作員蓋章（“已辦理錄用備案手續”）。收下援助證復印件，把蓋章后的援助證原件交還單位。
3、畢（結）業證書、戶口本
收下畢（結）業證書、戶口本的復印件，原件交還單位。
4、殘疾證
對于既有失業證又有殘疾的殘疾人員，除回收失業證，在失業證上蓋章外，還需在殘疾證上蓋“已安排工作”。
對于沒有失業證的殘疾人員，在殘疾證上蓋“已安排工作”章，讓其回殘聯辦理檔案領取手續。
5、就業登記證
就業登記證由各區勞動保障部門回收，如續簽合同，單位憑以前合同續簽；如不續簽合同或解除勞動關系，單位向外來人員開具解除合同證明書，外來人員憑解除合同證明書到發證機構申領新證，申領新證手續同補證，如無解除合同證明書，則需登報聲明作廢，方可申領新證。
（四）跨區提檔名冊生成與交流
1、名冊生成
由各個區的工作人員定期（每月兩次）生成兩類名冊：一類是需要從各個區提檔的《跨區提檔名冊》；一類是從本區提檔到各個區的《跨區送檔名冊》，工作人員根據此類名冊，在失業人員系統中做提檔操作，然后查找出檔案分類整理。
《跨區提檔名冊》：內容為所屬區、招工編號，錄用日期、證號，姓名，身份證號，錄用單位機構代碼，錄用單位名稱。（分區打印）
《跨區送檔名冊》：內容為所屬區、招工編號，錄用日期、證號，姓名，身份證號，錄用單位機構代碼，錄用單位名稱、送檔人姓名、提檔人姓名（分區打印）。由工作人員根據《跨區送檔名冊》，提取檔案，送檔名冊生成確認后，計算機自動對相應人員的檔案信息進行如下操作：檔案狀態改為：“已送檔”，操作員代碼，操作時間。
2、檔案交流
由各區工作人員分別于每月10日、25日（遇雙休日、法定節假日順延）上午9:00—11:00在約定地點集中交換檔案。
（1）由送檔區根據《杭州市招工錄用備案跨區送檔案名冊》將檔案交付相應的接檔區的工作人員，接檔區的工作人員在查收無誤后將失業證、《杭州市招用人員錄用備案名冊》（一份），交付于送檔區工作人員，并在《杭州市招工錄用備案跨區送檔名冊》的送檔人一欄上簽字。
（2）《杭州市招工錄用備案跨區提檔名冊》用作提檔區在接收本區所需檔案時自己查詢核對的依據。
三、提檔
（一）本區提檔
對于招工手續辦理地與檔案所在地相同的，工作人員在錄用備案手續完成后，由用人單位在《提檔登記簿》上簽字，即將檔案、《杭州市招用人員錄用備案名冊》（一份）、《就業登記表》和《杭州市招用人員錄用備案證明書》交付用人單位。
（二）異區提檔
對于招工手續辦理地與檔案所在地不同的，單位在被告知的時間里憑《杭州市招用人員錄用備案名冊》和《檔案領取單》，領取檔案，請單位在《提檔登記簿》上簽字，工作人員把提檔時間、提檔人錄入計算機，《檔案領取單》由工作人員收回，完成提檔手續。
1、用人單位在當月10日前辦理錄用備案手續的，須在10日后憑相關證明辦理提檔手續。
2、用人單位在當月10日至25日間辦理錄用備案手續的，須在25日后憑相關證明辦理提檔手續。
3、用人單位在當月25日后辦理錄用備案手續的，須在次月10日后憑相關證明辦理提檔手續。
《檔案領取單》中所標注的人數不是《杭州市招用人員錄用備案證明書》中辦理錄用備案手續的人數，實際人數應是剔除檔案不在勞動部門招用人數外的異區提檔人數。
四、其他情況
每月產生一份未提檔單位名單，工作人員根據名單及時提醒單位領取過期未提的檔案。內容包括：檔案編號、檔案人姓名、身份證號碼、失業證號碼、單位名稱、聯系人、聯系電話、錄用日期。
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