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各區縣勞動服務管理中心（社會化管理服務機構）：
為了進一步規范北京市社區管理企業退休人員的人事檔案轉移程序，根據《北京市實行社會化管理的企業退休人員人事檔案管理試行辦法》（京勞服社發〔2004〕7號，以下簡稱“管理辦法”）的要求，現就有關問題通知如下：
一、已實行社區管理的企業退休人員因戶口在本市遷移，按以下程序辦理人事檔案轉移手續：
1.戶口在本區縣內遷移的，由退休人員本人持戶口本，向戶口遷出地的街道（鄉鎮）社保所提出書面申請，社保所到區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續后，到區縣社會化管理服務機構辦理人事檔案的轉移手續。區縣社會化管理服務機構將退休人員人事檔案轉到退休人員戶口遷入地的街道（鄉鎮）社保所。
2.戶口遷移到外區縣的，由退休人員本人持戶口本，向戶口遷出地的街道（鄉鎮）社保所提出書面申請，社保所到區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續后，由本人持社會化管理服務機構出具的《企業退休人員人事檔案轉移通知書》（附件1）和遷出地區縣社保經辦機構出具的《北京市____轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口遷入地的區縣社保經辦機構、社會化管理服務機構辦理相關轉移手續。由遷入地區縣社會化管理服務機構將退休人員人事檔案轉移到退休人員遷入地的街道（鄉鎮）社保所。
二、以個人名義在職業介紹（人才）服務機構存檔的人員，由職業介紹（人才）服務機構按規定為存檔人員辦理按月領取基本養老金審批手續后，應及時將審批材料的原件放入本人檔案，由本人持職介（人才）出具的《職介（人才）退休人員人事檔案轉移通知書》（附件2）和繳費地區縣社保經辦機構出具的《北京市 轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口所在地區縣社保經辦機構辦理社會保險關系接收手續后，到區縣社會化管理服務機構辦理人事檔案的接收手續。
三、外商投資企業中方職工，在辦理按月領取基本養老金的手續和社會保險關系轉接手續后，由企業按規定整理退休人員人事檔案，填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）；到繳費地的區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉接手續后，持《單位法人營業執照》副本原件、《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）、《北京市_____轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1）、《預繳補充醫療保險資金審批表》（樣式2），到退休人員戶口所在地的區縣社會化管理服務機構辦理退休人員人事檔案關系的交接手續并填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書》（附件4）。
四、國有破產企業、經批準退休人員實行社區管理的注銷（吊銷）企業，需填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）（經批準退休人員實行社區管理的注銷（吊銷）企業應及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案），由企業持市社保中心轉接社會保險關系通知原件、退休人員戶口所在地區縣社保經辦機構出具的《北京市____轉往____街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口所在地區縣社會化管理服務機構辦理退休人員人事檔案的交接手續并填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書》（附件4）。
五、因企業已注銷（吊銷）以個人名義申請，經批準實行社區管理的，申請人持市社保中心轉接退休人員社會保險關系通知，分別到申報區縣社保經辦機構和社會化管理服務機構辦理相關轉移手續，申報區縣社會化管理服務機構及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案；轉往外區縣的，申請人持市社保中心轉接退休人員社會保險關系通知和申報區縣出具的《北京市 轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1）到戶口所在地區縣社保經辦機構和社會化管理服務機構辦理相關接收手續，接收區縣社會化管理服務機構及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案。
六、街道（鄉鎮）管理的失業人員，符合退休條件的，由社保所按規定辦理按月領取基本養老金審批手續后，應及時將審批材料原件放入本人檔案，納入社區管理。
七、其他經批準實行社區管理的企業退休人員轉移人事檔案，參照以上程序辦理。
八、各區縣社會化管理服務機構在接收或轉移退休人員人事檔案時，應按照《管理辦法》的要求，按目錄清單對退休人員人事檔案材料進行核對，特別是影響退休人員養老金待遇的有關《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》和《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》（原件一份），是退休人員人事檔案內必存的材料，清點無誤后由接收人簽字。
企業和職業介紹（人才）服務機構要按照有關規定，對退休人員人事檔案與相關材料進行整理，列出清單裝訂成冊；人事檔案材料不全的，由企業或原存檔單位補齊；對因各種原因不能補辦有關材料的，在辦理移交手續時，由企業或原存檔單位專門書面說明缺少材料的名稱與具體原因，由經辦人簽字并加蓋公章。區縣社會化管理服務機構將出具的補充材料或書面說明放入本人檔案。
九、本通知自下發之日起執行。 |