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各市勞動和社會保障局、省直有關(guān)部門：
為了建立健全企業(yè)職工檔案管理制度，加強(qiáng)對檔案的規(guī)范管理，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)原勞動部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(以下簡稱規(guī)定) 精神，結(jié)合我省的實際情況，特作以下通知：
一、各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)職工檔案管理工作。加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。隨著各種所有制企業(yè)改革的深化，職工檔案將會發(fā)揮越來越重要的作用。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視職工檔案管理工作，任何部門不準(zhǔn)削弱職工檔案管理部門的職能。要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保職工檔案更好地為企業(yè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
二、各級勞動保障部門要依據(jù)國家和省的有關(guān)政策規(guī)定，認(rèn)真建立起企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞、使用、登記、統(tǒng)計和保密等項制度。在辦理職工調(diào)動、評定技術(shù)等級和技術(shù)職稱、退休退養(yǎng)、代存流動人員檔案等手續(xù)時，要嚴(yán)格按照《規(guī)定》要求審檔，凡職工檔案不符合《規(guī)定》要求的不予辦理有關(guān)手續(xù)。
三、企業(yè)職工檔案應(yīng)由經(jīng)勞動保障行政部門批準(zhǔn)的有勞動人事權(quán)限的企業(yè)勞資部門負(fù)責(zé)管理，沒有職工檔案保管權(quán)的各類企業(yè)可由縣級以上勞動保障部門的行政機(jī)構(gòu)或職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)代理保管。承擔(dān)企業(yè)職工檔案代理管理的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，配備專職檔案保管人員，并經(jīng)檢查驗收合格后，由同級勞動保障行政主管部門認(rèn)定，發(fā)給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機(jī)構(gòu)，一律不得開辦職工檔案保管業(yè)務(wù)。
四、企業(yè)新招用職工、錄聘用人員，依法簽訂勞動合同并鑒證后，應(yīng)在一個月內(nèi)按規(guī)定的內(nèi)容收集有關(guān)入檔材料，及時整理立卷建檔，并交本企業(yè)勞資部門或檔案代理部門保管。
五、企業(yè)職工流動，原單位應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位；企業(yè)職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等，可暫由原單位保管其檔案，不得將檔案交給本人或他人保管；企業(yè)職工離退休后其檔案由原單位或?qū)俚厣鐣ｋU退管部門保管，并逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。
六、對下崗職工解除勞動關(guān)系后失業(yè)、自謀職業(yè)或到非公有制經(jīng)濟(jì)組織就業(yè)的，勞動保障部門和職工檔案代理機(jī)構(gòu)要主動提供保存檔案服務(wù)，并代其辦理繳納社會保險費用手續(xù)，工齡和養(yǎng)老保險投保時間累計連續(xù)計算。
七、企業(yè)改革、改造、改制或破產(chǎn)、合并、撤銷等行為，要按規(guī)定保管轉(zhuǎn)移職工檔案，嚴(yán)禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。
八、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動合同，及繳納領(lǐng)取失業(yè)社會保險費情況，是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據(jù)，要認(rèn)真填寫使用。并按照河北省政府冀政辦〔1991〕37號文件規(guī)定的權(quán)限，由同級勞動保障行政主管部門認(rèn)證。今后要盡快將使用范圍擴(kuò)大到各類所有制企業(yè)，凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工，不予辦理職工的流動、失業(yè)登記等手續(xù)。
九、企業(yè)職工檔案管理是一項嚴(yán)肅的政治工作，要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩(wěn)定。組織他們參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，要教育他們忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、廉潔務(wù)實、盡職盡責(zé)地把職工檔案管理好。
十、為確實加強(qiáng)對企業(yè)職工檔案的管理工作，省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業(yè)、職工檔案代管機(jī)構(gòu)保管使用職工檔案的情況進(jìn)行督促檢查。發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，推動我省企業(yè)職業(yè)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。 |