標(biāo)題：	職工檔案丟失補(bǔ)辦工作程序           2008-09-10    遼寧省遼陽市
批準(zhǔn)文件：	各縣（市）、區(qū)勞動和社會保障局、局內(nèi)各科室： 為完善職工檔案丟失補(bǔ)辦工作制度，現(xiàn)制定職工檔案丟失補(bǔ)辦工作程序，請遵照執(zhí)行。 二00八年九月十日
內(nèi)容：	為規(guī)范職工檔案丟失補(bǔ)辦程序，使職工檔案丟失補(bǔ)辦工作程序化、制度化、公開化。依據(jù)省檔案局、勞動保障廳《<遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定>補(bǔ)充意見》（遼檔發(fā)[2005]9號）有關(guān)規(guī)定，制定職工檔案丟失補(bǔ)辦工作程序。 一、補(bǔ)辦職工檔案申請 1、職工檔案因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制等原因丟失，用人單位、用人單位主管部門、檔案保管單位或職工本人，向?qū)俚貏趧颖Ｕ闲姓�部門提出并予以備案。備案時需提供職工本人的身份證、戶口原件及復(fù)印件、丟失檔案部門的檔案丟失原因書面說明、相關(guān)部門的證明； 2、市勞動保障行政部門，依據(jù)丟失檔案部門的檔案丟失原因書面說明、相關(guān)部門的證明認(rèn)定是否給予補(bǔ)辦檔案； （1）、用人單位、用人單位主管部門、檔案保管單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制原因丟失的個人（1人）檔案，由科室提出意見后報請主管局長認(rèn)定； （2）、因個人違反檔案管理規(guī)定而借出，在個人手中丟失的本人檔案，由科室提出意見后經(jīng)主管局長報局長辦公會議討論認(rèn)定； （3）、3人（含3人）以上集體補(bǔ)辦、個人存在重大疑難問題的案例，由科室提出意見后經(jīng)主管局長報局長辦公會議討論認(rèn)定； 3、縣（市）區(qū)屬企業(yè)補(bǔ)辦職工檔案，按程序報縣（市）區(qū)勞動保障行政部門備案、審核，由縣（市）區(qū)勞動保障行政部門報市勞動保障行政部門； 4、補(bǔ)辦職工檔案時要提供有關(guān)資料： （1）、職工本人身份證、戶口原件及復(fù)印件； （2）、檔案丟失原因書面說明及相關(guān)部門的證明； （3）、補(bǔ)辦檔案具體要件：工齡確認(rèn)表、工資驗證卡、勞動合同書、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年落戶名冊和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料復(fù)印件，復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章； （4）、檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明； （5）、填寫《職工檔案丟失補(bǔ)辦相關(guān)資料登記表》。 二、審核 對提供的材料是否齊全、內(nèi)容是否屬實進(jìn)行核查。 三、提出意見 科務(wù)會討論后，提出認(rèn)定勞動關(guān)系意見。 四、審批 勞動關(guān)系認(rèn)定需填寫《職工檔案丟失補(bǔ)辦內(nèi)部審批表》，并與相關(guān)科室就相關(guān)事項協(xié)商提出意見后，報主管局長審批。對3人（含3人）以上集體補(bǔ)辦、個人存在重大疑難問題的案例經(jīng)主管局長報局長辦公會議討論認(rèn)定。 五、作出工作經(jīng)歷認(rèn)定 制作《勞動關(guān)系認(rèn)定書》，與補(bǔ)辦職工檔案時提供的有關(guān)資料（補(bǔ)檔要件）一同建檔，由用人單位或?qū)俚貏趧颖Ｕ洗�理機(jī)構(gòu)保管并代理相應(yīng)業(yè)務(wù)。
附件：	勞動關(guān)系認(rèn)定書doc.doc 職工檔案丟失補(bǔ)辦內(nèi)部審批表.doc 職工檔案丟失補(bǔ)辦相關(guān)資料登記表.doc