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各區(qū)、縣勞動和社會保障局，各企業(yè)主管部門，控股（集團）公司：
依據《勞動合同法》第四十一條規(guī)定，現將用人單位依法向勞動行政部門報告實施裁減人員（以下簡稱裁員）方案的有關工作事項通知如下：
一、受理范圍
（一）市人力資源和社會保障局受理范圍：
1、市屬國有企業(yè)及其控股的企業(yè)，以及注冊資金一千萬美元（或者相當于一千萬美元）以上的外商獨資企業(yè)；
2、在滬中央直屬企業(yè)。
（二）區(qū)縣勞動行政部門受理范圍：
各區(qū)縣行政區(qū)域內除上述已經納入市勞動行政部門受理范圍之外的企業(yè)。
浦東新區(qū)行政區(qū)域內除在滬中央直屬企業(yè)外的其他各類企業(yè)裁員報告，均由浦東新區(qū)勞動行政部門受理。
二、用人單位向勞動行政部門報告裁員方案時，應提供以下材料：
1、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）》和《工會法人資格證書》復印件。未建立工會組織的，出具全體職工簽章推舉產生職工代表的證明材料。
2、工會代表或者職工代表的個人資料，內容包括姓名、身份證號碼、崗位職務和勞動合同期限等。
3、企業(yè)制定的書面裁員方案。內容可以包括企業(yè)裁員人數、裁員人數占總職工人數比例、裁減人員名單（姓名、身份證、勞動合同期限）、經濟補償金準備情況與企業(yè)是否采取補救措施的情況說明等。
4、企業(yè)向工會或職工方說明情況、聽取意見的材料。
材料內容包括企業(yè)要求實施裁員的理由、向工會或職工說明情況的日期與方式、征求工會或職工方意見的情況等。參見附件一《企業(yè)裁減人員情況報告表》。
企業(yè)向勞動行政部門提供的材料必須真實，如提供虛假材料由企業(yè)承擔相應的法律責任。
三、用人單位向工會或職工方說明情況至報告送達勞動行政部門應不少于三十日。勞動行政部門對材料齊全的裁員報告，予以接受并出具回執(zhí)（附件二）。發(fā)現裁員方案與法律法規(guī)抵觸的，應當告知用人單位予以糾正。
四、市、區(qū)縣勞動行政部門要關注企業(yè)實施裁員的基本情況，指導企業(yè)妥善實施裁員，維護勞動關系的和諧與穩(wěn)定。區(qū)縣勞動行政部門要建立完善裁員動態(tài)上報制度，及時向市人力資源和社會保障局報告區(qū)轄內用人單位裁員的情況。
五、本通知發(fā)文之日起施行。原上海市勞動和社會保障局滬勞保關發(fā)[2002]14號文件同時廢止。
附件：一、企業(yè)裁減人員情況報告表
二、受理用人單位裁減人員情況報告回執(zhí)
上海市人力資源和社會保障局
二○○九年一月八日 |