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各市州人力資源和社會保障局，長白山管委會勞動人事局，中省直各用人單位：
為規范勞動者檔案管理，有效解決因個別用人單位對勞動者檔案管理不規范，導致勞動者檔案不健全或丟失、損毀等問題，確保檔案完整和安全，切實維護勞動者合法權益，現就有關問題通知如下：
一、各級人力資源和社會保障部門要積極協調檔案管理部門，共同做好勞動者檔案管理工作。監督、指導用人單位依法履行職責，妥善保管在職職工檔案；加強對改制企業職工檔案的監管，督促指導企業及時、安全地移交與企業解除或終止勞動關系人員的檔案。檔案接收或代保管單位應認真審核檔案內容，對缺少要件、內容不完整的不予接收，待用人單位收集整理齊全或補辦有關手續后再予接收。
二、根據《中華人民共和國檔案法》和《吉林省企業職工檔案管理暫行辦法》的有關規定，用人單位應制定職工檔案管理制度，確保檔案的安全、完整、真實，嚴禁用人單位或個人擅自涂改、損毀檔案內容，對擅自涂改檔案內容的單位或個人，視情節輕重予以處理，造成嚴重后果的，追究其法律責任。
三、勞動者參加工作時間認定工作，涉及勞動者的切身利益，關系到社會的穩定，各地務必要引起高度重視。為確保勞動者參加工作時間認定工作規范化、制度化，省廳制定了《吉林省勞動者參加工作時間認定管理辦法》，現一并下發給你們，各地要嚴格遵守，規范認定范圍、標準和程序，不得隨意突破，避免因地區、行業間的不平衡，引發新的矛盾和問題。 |