第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理，規(guī)范企業(yè)職工、退休人員檔案丟失、損毀的認定工作，保護勞動者的合法權(quán)益，根據(jù)《檔案法》，原勞動部、國家檔案局聯(lián)發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字〔1992〕33號）等法律法規(guī)的規(guī)定，參照外地經(jīng)驗，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)職工、退休人員檔案丟失、損毀的認定工作。

第三條 市勞動和社會保障行政主管部門（以下簡稱勞動保障行政部門）負責(zé)企業(yè)職工檔案丟失、損毀的認定工作。

第四條 企業(yè)職工、退休人員檔案丟失、損毀認定工作，接受檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條 申請辦理企業(yè)職工、退休人員檔案丟失、損毀認定手續(xù)， 由企業(yè)職工、退休人員檔案所在單位或管理部門提供以下資料、證件和證明材料：  　　（一）所在單位或管理部門提交的補辦認定職工檔案報告，破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)和靈活就業(yè)人員需提交職工本人申請；  　　（二）本人撰寫的工作經(jīng)歷；  　　（三）職工戶口簿和身份證；  　　（四）能夠證明招收、分配、安置時間的相關(guān)原始材料；無相關(guān)原始材料的，需由職工檔案所在單位提供有5名（含5名）以上知情人座談會做出的書面證明；  　　（五）曾經(jīng)是下鄉(xiāng)知識青年的，需提供知識青年上山下鄉(xiāng)登記材料、原戶籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶籍章的遷出或者遷入底案復(fù)印件、下鄉(xiāng)所在農(nóng)場或者鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府出具的證明；  　　（六）有學(xué)歷、職稱或崗位職業(yè)技術(shù)等級的，需提供學(xué)歷材料，畢業(yè)證或者畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校蓋章的畢業(yè)成績單復(fù)印件或核發(fā)職稱、職業(yè)資格證書部門、單位出具的證明；  　　（七）外地或外單位調(diào)入的，需提供調(diào)出、調(diào)入單位出具的證明；  　　（八）軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、退役士兵，需提供原部隊加蓋公章的證明、證件和招收、安置工作的人事或民政部門審核后并加蓋公章的證明材料；   　　（九）曾經(jīng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的，應(yīng)需提供原始任免職文件，無法提供原始任免職文件的，需由經(jīng)勞動保障行政部門認定的5名（含5名）以上知情人座談會出具的證明；  　　（十）所在單位的原始工資支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊；  　　（十一）單位職工工資升級花名冊；  （十二）單位參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會保險的職工花名冊以及社會保險繳費單據(jù)，養(yǎng)老保險手冊；　  　　（十三）職工本人結(jié)婚證書；  　　（十四）配偶和子女檔案；   　　（十五）其他能證明職工身份的證件、資料、證明材料等。

第六條 責(zé)任單位及其職工應(yīng)當如實申報認定職工檔案的相關(guān)材料。對虛報或者瞞報的，取消其申請認定資格；已騙取補辦認定文件以及相關(guān)待遇的，由勞動保障行政部門予以取消，并依法追究當事人的責(zé)任。

第七條 職工檔案不得涂改。因責(zé)任單位錯填內(nèi)容的，由責(zé)任單位提交更正報告，經(jīng)勞動保障行政部門核實認定后可以修改。

第八條 未經(jīng)勞動保障行政部門審核認定，職工個人或責(zé)任單位私自涂改、篡改檔案的，視為無效檔案。

第九條 企業(yè)故意損毀職工檔案，或不履行申請辦理認定義務(wù)的，依據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定進行處罰。

第十條 勞動保障部門辦理職工檔案丟失、毀損認定的工作人員，應(yīng)當認真履行職責(zé)，依法嚴格審查，不得玩忽職守，或者利用職權(quán)徇私舞弊。

第十一條 經(jīng)勞動保障行政部門認定的職工、退休人員檔案材料與原始檔案具有同等的法律效力。　  　　本辦法自發(fā)布之日起施行。

第十二條 本辦法由市勞動保障局負責(zé)解釋。