局屬各單位、機關有關科室、市區各參保企業： 為認真貫徹落實省勞動和保障廳、省檔案局《關于印發<湖北省參保企業退休人員檔案管理實施辦法>的通知》（鄂勞社發[2007]47號）和《市委辦公室、市政府辦公室轉發<市區國有企業改革領導小組關于市直國有企業社會職能移交屬地管理的實施意見>的通知》（襄辦發[2007]26號）精神，維護退休人員的合法權益，提高社會化管理服務水平，確保社保基金安全，現就進一步加強企業退休人員檔案管理工作通知如下：

一、企業退休人員檔案實行統一管理。根據鄂勞社發[2007]47號文件規定：“各市、州、縣（市）養老保險經辦機構負責本統籌地區退休人員檔案的管理”和襄辦發[2007]26號文件規定：“企業退休人員檔案移交市養老保險中心管理”的精神，我市市區參保企業退休人員檔案由市社會養老保險管理中心集中統一管理。任何檔案托管機構在本通知下發后不得接受和托管參保企業退休人員檔案。

二、新辦退休人員檔案的移交。凡符合條件辦理退休手續的人員（包括正常退休、提前退休），一律在退休待遇核定的同時移交退休人員本人的檔案。

三、原已退休人員的檔案移交。（一）市直國企改革后企業退休人員檔案目前仍由企業管理的，檔案移交按照襄辦發[2007]26號文件規定執行。（二）企業退休人員檔案已移交其它托管機構管理的，移交企業和檔案托管機構應與市養老中心聯系，商談有關檔案移交事宜，盡快將企業退休人員檔案移交市養老中心管理。

四、企業退休人員社會化管理服務費的收取。企業在移交退休人員檔案時，按照鄂財綜發[2006]26號、鄂價費[2006]210號文件規定，一次性交納企業退休人員社會化管理服務費。對企業新辦理退休手續的人員，在市行政服務中心辦理退休審批和繳費手續。

五、加強企業退休人員檔案集中管理的職責和監督。企業退休人員檔案管理是各級政府賦予社會保障部門的一項重要工作職責。市社會養老保險管理中心具體組織負責檔案移交工作，在移交過程中，要加大檔案接收和管理力度，完善交接手續，加強內控管理，逐步提高管理與服務水平，切實做好企業退休人員的待遇調整、死亡、遺屬待遇的報批和檔案查閱利用等社會化管理服務工作，局屬各相關科室和單位要密切配合企業退休人員檔案集中管理的移交工作；各參保企業對檔案移交工作要引起重視，要本著對退休人員高度負責的態度切實作好檔案移交工作。凡檔案在其它檔案中介托管機構管理的，必須盡快移交到市養老保險管理中心。

六、縣（市）以上各級黨委管理的企業領導干部退休和離休人員的檔案管理。其檔案按企業領導干部和離休人員管理權限仍由相關部門管理。

七、本通知從下發之日起執行。 二OO九年六月二十二日