標題：	哈爾濱市勞動和社會保障局關于用人單位招用人員辦理招用備案手續的通知           2007-04-29 哈爾濱市勞動和社會保障局 哈勞社發[2006]100號    黑龍江省哈爾濱市
內容：	各區、縣（市）勞動和社會保障局、開發區人事勞動局及各用人單位： 為進一步加強就業基礎管理工作，規范單位用人行為，保護勞動者和用人單位的合法權益，根據《黑龍江省勞動力市場管理條例》的規定，結合我市實際，現就用人單位招用人員辦理招用備案手續有關事宜通知如下： 一、用人單位（含國家機關、事業單位、社會團體、各類企業及個體工商戶,下同）招用人員（指城鎮登記失業人員、外來及農村勞動者，下同），期限為3個月以上（含3個月）的，自錄用之日起30日內，應當到就業管理部門辦理招用備案手續。就業管理部門應當在3個工作日內予以辦理。 （一）市區內工商登記或法人登記注冊在市級以上（含市級）機關的用人單位，到市就業管理部門辦理招用備案手續；工商登記或法人登記注冊在區級（含區級）以下機關的用人單位，到區就業管理部門辦理招用備案手續。 （二）工商登記注冊在開發區的用人單位，到開發區人事勞動局辦理招用備案手續。 （三）縣（市）區域內用人單位，到所在縣（市）就業管理部門辦理招用備案手續。 二、用人單位辦理招用備案手續時，應當先辦理被招用人員就業登記手續。被招用人員持用人單位填寫的《招用人員備案表》（簡稱《備案表》，附件1）和本人的《哈爾濱市就（失）業登記證》（以下簡稱《就（失）業證》），到戶口（暫住證）所在社區勞動保障工作站進行就業登記。經就業登記注冊的《備案表》和《就（失）業證》，交用人單位為其辦理招用備案手續。 三、用人單位辦理招用備案時須持《備案表》、《招用人員備案名冊》{附件2（1、2）}，并提供下列相關證件和手續： （一）用人單位的工商營業執照或法人登記證書副本及復印件； （二）用人單位與被招用人員簽訂的勞動合同； （三）被錄招用人員的戶口（暫住證）、身份證及復印件和《就（失）業證》； （四）被招用人員《職業資格證書》（專指崗位工種屬國家規定實行就業準入的）； （五）被招用人員屬育齡婦女的外來或農村勞動者，還需提供婚育證明。 四、被招用人員原屬城鎮就業轉失業人員的，辦理招用備案手續后，由用人單位憑《備案表》到其檔案保管機構提取被招用人員檔案，并將《備案表》存入本人檔案，以保持檔案記載的連續性。 五、被用人單位招用的人員，其《就(失）業證》由用人單位保管。勞動者與用人單位解除或終止勞動合同后轉為失業的，用人單位應當將《就（失）業證》交還勞動者本人。 六、各招用人員備案工作經辦部門要做好招用備案的統計工作，每季度末，將匯總《招用備案人員季度統計報表》{附件3（1、2）}，上報市就業管理局。 七、本通知自印發之日起執行，過去規定與本通知規定不符的，按本通知執行。
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