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各區、縣（市）勞動保障局、各行業主管部門：
為進一步完善勞動合同制度，解決企業與職工解除勞動關系工作中存在的問題，根據國家和省的有關文件精神，結合我市實際情況，決定實行按隸屬關系辦理企業與職工解除勞動關系備案制度。為確保這項工作規范有序進行，現就有關事宜通知如下：
一、實行解除勞動關系備案制度范圍的劃分
原由市勞動保障行政部門負責辦理的解除勞動關系備案工作，分別改由區或轄區辦理。具體劃分：1、各區、縣（市）勞動保障局負責辦理區、縣（市）屬企業和所在轄區內無主管部門的企業解除勞動關系審核備案工作。2、在縣（市）轄區內的市屬企業（含三資企業）解除勞動關系審核備案工作，由所在縣（市）勞動保障局辦理。3、市勞動保障局負責市屬企業（含市區內三資企業）的解除勞動關系審核備案工作。
二、實行解除勞動關系備案的程序
1、企業按要求填報，由勞動保障行政部門統一制定的《企業職工解除勞動關系備案登記表》（見附件1），經企業、企業法定代表人、經辦人、職工本人簽字蓋章，按隸屬關系報勞動保障行政部門審核（備案部門在履行相關認定程序后，需在職工最初參加工作的有效證件上包括：招工審批表、大中專畢業派遣通知單、退伍軍人分配工作通知單等加蓋解除勞動關系備案專用章）。之后，由社會保險經辦機構核準各項社會保險繳費情況，予以接續或轉移其社會保險關系。職工檔案由經辦機構負責保管。
2、企業與職工解除勞動關系時應遵循的程序：（1）用人單位與職工解除勞動關系的，用人單位應提前30日開據《解除勞動（合同）關系通知書》（附件2）依據《勞動法》相應條款規定明確告知即將解除或終止勞動關系的理由。（2）通知應當以書面形式直接送達職工本人，本人不在的，交其同住或親屬簽收，拒絕簽收的，由兩名送達人在企業留存的通知書回執上寫明時間、地點及拒簽人與職工的關系等情況，并簽名后即視為送達。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執單上注明的收件日期為送達的日期。（3）職工下落不明，或者按上述送達方式無法送達的，方可公告送達，通過新聞媒介通知。自發布公告之日起，滿30日即為送達。（4）能用直接送達或者郵寄方式送達而未用，直接采用公告方式送達的，視為無效。（5）凡企業一次性裁員超過百人或者裁員人數占職工總數比例達到10%以上的（含10%），要將裁減人員方案，向所在地勞動保障行政部門報告，經核準后方可實施。（6）職工本人與用人單位解除勞動關系的，應提前30日向用人單位提出書面申請。（7）企業應將對職工處理的決定，領取經濟補償金協議和解除勞動關系相關手續裝入本人檔案。
3、企業辦理解除勞動關系備案手續時，各經辦機構應審核下列材料：（1）職工本人檔案及勞動合同書；（2）企業與職工解除勞動關系決定或個人辭職申請；（3）領取經濟補償金標準、依據。
三、實行解除勞動關系的要求
1、從2005年1月21日起，實行按隸屬關系辦理企業與職工解除勞動關系備案手續，解除勞動關系備案專用章印模統一由市勞動和社會保障局刻制。
2、各區、縣（市）勞動和社會保障局必須由監管勞動關系的部門、人員負責此項工作，并將負責部門、人員及聯系電話上報市局勞動工資處備案。
3、每月28日各區、縣（市）勞動保障局經辦部門將審核備案情況匯總后上報市局勞動工資處（見附件3）。
4、解除勞動關系備案工作涉及職工的切身利益。各級勞動保障部門必須高度重視，認真落實責任制，嚴格按照法定程序審理，促進勞動關系的和諧與穩定。 |