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廈門市城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險管理業(yè)務(wù)流程

2008-08-15 福建省廈門市
為加強基本養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)管理,規(guī)范和統(tǒng)一基本養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)操作程序,制定本流程。

批準文件:
各區(qū)社保中心、中心各科室:
為做好城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險管理工作,保障參保人員的合法權(quán)益,現(xiàn)將《廈門市城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險管理業(yè)務(wù)流程》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廈門市社會保險管理中心
二○○八年八月十五日

第一章 養(yǎng)老保險補繳
第一條 原固定工養(yǎng)老保險不足年限補繳
固定工達到退休年齡當月至社保機構(gòu)辦理養(yǎng)老退休,其養(yǎng)老保險不足年限補繳具體流程如下:
1、填寫一式三份《廈門市原固定工參保人員一次性繳交基本養(yǎng)老保險費申請表》;
2、待遇審核科審核需補繳月數(shù);
3、稽核科結(jié)算需補繳金額;
4、持《廈門市原固定工參保人員一次性繳交基本養(yǎng)老保險費申請表》單據(jù)至勞動局養(yǎng)老處進行最后的審核;
5、稽核科打印補繳單據(jù)《廈門市社會保險費政策性繳費個人核定通知單》三張,兩張至地稅局繳費,《廈門市原固定工參保人員一次性繳交基本養(yǎng)老保險費申請表》黃聯(lián)及《廈門市社會保險費政策性繳費個人核定通知單》由稽核科存檔。(地稅繳費時間:每月6日—25日)
6、繳交費用的稅單在當月15日前回社保部門辦理相關(guān)退休手續(xù)。
第二條 非原固定工養(yǎng)老保險不足年限補繳
非原固定工在退休年齡符合退休條件可至社保機構(gòu)辦理養(yǎng)老退休,具體流程如下:
1、填寫一式三份《廈門市基本養(yǎng)老保險參保人員不足繳費年限補繳申請表》;
2、待遇審核科審核需補繳月數(shù);
3、稽核科結(jié)算需補繳金額;
4、持《廈門市基本養(yǎng)老保險參保人員不足繳費年限補繳申請表》單據(jù)至社保領(lǐng)導(dǎo)處進行審批;
5、稽核科打印補繳單據(jù)《廈門市社會保險費政策性繳費個人核定通知單》三張,兩張至地稅局繳費,《廈門市基本養(yǎng)老保險參保人員不足繳費年限補繳申請表》白聯(lián)及《廈門市社會保險費政策性繳費個人核定通知單》由稽核科存檔。(地稅繳費時間:每月6日—25日)
6、繳交費用的稅單在當月15日前回社保部門辦理相關(guān)退休手續(xù)。
第三條 三、農(nóng)場人員養(yǎng)老退休不足年限補繳
1、填寫一式三份《廈門市基本養(yǎng)老保險參保人員不足繳費年限補繳申請表》;
2、由稽核科結(jié)算需補繳金額(繳費基數(shù)為上一年度最低社會平均工資,繳費比例一例為22%);
3、持《廈門市基本養(yǎng)老保險參保人員不足繳費年限補繳申請表》單據(jù)至社保領(lǐng)導(dǎo)處進行審批;
4、稽核科打印補繳單據(jù)《廈門市社會保險費政策性繳費個人核定通知單》三張,兩張至地稅局繳費,《廈門市基本養(yǎng)老保險參保人員不足繳費年限補繳申請表》白聯(lián)及《廈門市社會保險費政策性繳費個人核定通知單》由稽核科存檔。(地稅繳費時間:每月6日—25日)
5、繳交費用的稅單在當月15日前回社保部門辦理相關(guān)退休手續(xù)。
第四條 廈門事業(yè)單位離職補繳
解除人事關(guān)系的參保職工,1997年6月30日之前參加工作的,應(yīng)自1997年7月1日起補繳個人賬戶養(yǎng)老金及利息;1997年7月1日以后參加工作的,應(yīng)自參加工作之日起補繳。需根據(jù)廈勞社[2004]347號文件規(guī)定提供以下材料:
1、《廈門市事業(yè)單位解除(終止)聘用合同證明》;
2、經(jīng)主管局人事部門出具其為原編內(nèi)人員證明;
3、身份證原件及復(fù)印件。
第五條 養(yǎng)老保險超齡補繳
戶口已遷入本市且通過本市組織、人事、勞動部門將其行政關(guān)系調(diào)入本市的人員,調(diào)入時沒有超過條例第二十八條規(guī)定年齡的,免于補繳超齡養(yǎng)老保險費,按規(guī)定辦理了基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移手續(xù)后,其調(diào)入前所在地未開展社會養(yǎng)老保險的年份中符合國家規(guī)定的連續(xù)工齡視同繳費年限;若超過條例第二十八條規(guī)定年齡的,還應(yīng)當由接收單位為其補繳超齡養(yǎng)老保險費,補繳后,其調(diào)入本市之前符合國家規(guī)定的連續(xù)工齡視同繳費年限。
(一)規(guī)定年齡
1、獲得中級職稱和高級職稱的人員:男50周歲、女工人40周歲、女干部45周歲;
2、獲得初級職稱和未獲得職稱的人員:男45周歲、女工人35周歲、女干部40周歲。
(二)補繳超齡養(yǎng)老保險費的計算辦法:
調(diào)入時本市上年度職工月平均工資×12(月)×(30%+超齡年限×1%)×超齡年限。
超齡年限=調(diào)入時實際年齡-規(guī)定年齡。(超齡年限中的月份數(shù),6個月以下的按半年計算,7個月以上的按一年計算)   
(三)補交時須提供以下材料:
1、廈門市勞動或人事組織部門的調(diào)令原件及復(fù)印件;
2、身份證原件和復(fù)印件;
3、職稱證書。
4、軍人配偶在異地參加養(yǎng)老保險且按規(guī)定將養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移到軍隊,還須提供:
(1)退出現(xiàn)役軍人《干部調(diào)入 申報戶口證明信》復(fù)印件;
(2)軍人配偶調(diào)入本市的調(diào)動手續(xù)原件與復(fù)印件;
(3)軍人配偶本市戶籍證明復(fù)印件。
(四)辦理程序:
填寫超齡補繳申請表,加蓋單位公章,經(jīng)市社保中心稽核科審核后送市社保中心領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后到市社保中心稽核科窗口打印繳費核定通知單,最后到相應(yīng)的地稅辦稅服務(wù)中心辦理繳費手續(xù)。
第二章 社會保險稽核
第六條 對離休等新參保人員進行登記審核
(一)醫(yī)療保險高待遇人員稽核:
1、離休類人員:統(tǒng)計當前人員,本月新增;
2、退休人員:統(tǒng)計當前人員,本月新增(扣除按手續(xù)辦理人員)。
(二)對超出年齡的繳費情況進行稽核。
(三)對已經(jīng)辦理養(yǎng)老保險退休手續(xù)人員的醫(yī)療保險參保情況進行稽核。
(四)死亡人員信息處理。
把各類申報死亡的信息統(tǒng)一登記到一張死亡登記表,審核后按正確狀態(tài)。申報死亡數(shù)據(jù)來源有:醫(yī)院報備、退管申報、地稅申報、公安數(shù)據(jù)、養(yǎng)老撫恤金申報、報刊訃告、社區(qū)登記等。數(shù)據(jù)查詢按時間段。
1、死亡人員登記
(1)醫(yī)院報備死亡人員登記;
(2)退管申報登記;
(3)報刊訃告;
(4)社區(qū)登記。
2、公安數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與比對
(1)公安數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到統(tǒng)一的死亡登記表;
(2)依據(jù)身份證,公安數(shù)據(jù)與社保系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對核實。
3、死亡人員待遇停發(fā)
(1)依據(jù)統(tǒng)一的死亡登記表,死亡人員調(diào)入死亡戶(醫(yī)療保險待遇停止);
(2)依據(jù)統(tǒng)一的死亡登記表,查找養(yǎng)老系統(tǒng)養(yǎng)老金長期待遇、遺屬長期待遇;
(3)依據(jù)統(tǒng)一的死亡登記表,查找失業(yè)系統(tǒng)失業(yè)長期待遇;
(4)依據(jù)統(tǒng)一的死亡登記表,查找工傷系統(tǒng)工傷長期待遇。
第七條 養(yǎng)老保險待遇稽核
1、對高齡的離退休人員實行按年度隨機抽查其生存狀況。對象退休人員80歲以上,享受遺屬待遇人員則以75歲以上。
2、非待遇調(diào)整(扣除一次性補發(fā))情況下,是否存在發(fā)送金額比上月高的情況;
3、生存認定(含遺屬、供養(yǎng)對象),分社會化管理與非社會化管理。
第八條 互聯(lián)網(wǎng)上的審核業(yè)務(wù)
1、退休人員工資申報收回,在網(wǎng)站申報,書面審核。
2、異地工作及異地安置網(wǎng)上申報。
第三章 個人賬戶管理
第九條 外來從業(yè)人員離廈退保
(一)應(yīng)提供的相關(guān)材料 
1、2004年6月30日之前已參保的需提供2004年6月30日前的外來員工養(yǎng)老保險手冊和印章齊全的養(yǎng)老保險繳費對賬單; 
2、社會保障卡;
3、本人身份證原件及復(fù)印件;
4、本人廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份));
5、按本市標準繳費的外來人員須攜帶戶口簿原件及復(fù)印件。  
(二)辦事程序
1、工作人員收取審核材料,校驗原件,如核對身份證是否有效,是否本人(核對相片),查看是否停保,個人身份是否外來從業(yè)人員,外來管理技術(shù)人員養(yǎng)老帳目是否有本市繳費;
2、審核無誤,打印“廈門市社會保險外來退保支付核對單”,并請當事人在核對單上簽名確認;
3、若不能辦理,現(xiàn)場告之原因,并及時退還申辦材料給當事人;
4、參保個人可通過帳戶所在銀行服務(wù)熱線、銀行網(wǎng)點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網(wǎng)站查詢,核對退保款項是否入帳。
第十條 用人單位為其離職(離廈)外來員工辦理退保手續(xù)
(一)應(yīng)提供的相關(guān)材料
1、退保員工的身份證復(fù)印件(壹份);
2、外來員工本人工商銀行卡卡號或工商銀行存折帳號;
3、退保員工的授權(quán)書原件(壹份);
4、用人單位填報的《單位集團外來員工批量退保花名冊》紙質(zhì)及電子表格,(電子表格可在廈門市勞動保障網(wǎng)http://www.xmldbzj.gov.cn下載);
5、用人單位的承諾書(文本可在廈門市勞動保障網(wǎng)http://www.xmldbzj.gov.cn下載);
6、用人單位為其在外地工作的外來員工(2003年7月之后參保)辦理批量退保手續(xù);2004年6月30日之前已參保的退保員工須提供其2003年7月至2004年6月的養(yǎng)老保險手冊和印章齊全的養(yǎng)老保險繳費對帳單;
7、按本市標準繳費的退保員工須提供戶口簿原件及復(fù)印件。
(二)辦事程序
1、單位提交電子文檔一份;
2、經(jīng)辦人員審核材料、校驗原件,如手續(xù)齊全、符合辦理條件,即可辦理; 
3、若不能辦理,現(xiàn)場告之原因,并及時退還申辦材料給單位經(jīng)辦人;
4、經(jīng)辦人辦理完畢交由審核人審核;
5、審核人審核完畢提交財務(wù)科辦理復(fù)核及支付手續(xù);
6、參保個人可通過帳戶所在銀行服務(wù)熱線、銀行網(wǎng)點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網(wǎng)站查詢,核對退保款項是否入帳。
第十一條 參保人員去世,辦理個人賬戶基金繼承手續(xù)
(一)應(yīng)提供的相關(guān)材料
1、死亡人員的死亡證明(派出所戶口注銷證明);
2、繼承人與被繼承人關(guān)系的有效證明(派出所證明);
3、繼承人和被繼承人的社會保障卡,在職死亡的還需提供被繼承人的養(yǎng)老保險手冊及繳費對帳單;
4、繼承人的身份證原件和復(fù)印件;
5、繼承人的本人廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份))。
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續(xù)齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記:錄入基本信息、刷銀行卡、打印“收件登記表”、交件人簽名確認。登記后退回死亡證明原件、繼承人與被繼承人關(guān)系證明的原件、繼承人身份證原件、繼承人社會保障卡和銀行卡,其余材料收件辦理;
注:A.收件后發(fā)現(xiàn)有問題不能辦理的,應(yīng)登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內(nèi)退還交件人。B.如養(yǎng)老保險手冊需清理帳目,由前臺收件人員與清理帳目人員內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“支付核對單”,其余材料歸檔;
4、收件人將“支付核對單”交付交件人。
5、交件人可通過帳戶所在銀行服務(wù)熱線、銀行網(wǎng)點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網(wǎng)站查詢,核對繼承款項是否入帳。
第十二條 參保人員因工作調(diào)動離廈辦理社會保險個人賬戶基金轉(zhuǎn)出手續(xù) 
(一)應(yīng)提供的相關(guān)材料 
1、本市參保人員提供廈門市人事局或廈門市勞動和社會保障局開具的調(diào)動介紹信的原件和復(fù)印件或調(diào)動表的原件和復(fù)印件,或戶口遷移證明或戶口本的原件和復(fù)印件;外來參保人員提供戶口本的原件和復(fù)印件;
2、轉(zhuǎn)入地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)基金商轉(zhuǎn)函原件;
3、本人身份證原件和復(fù)印件;
4、養(yǎng)老保險手冊和養(yǎng)老保險對帳單;
5、社會保障卡;
6、本人廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份))。
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續(xù)齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記:錄入基本信息、刷銀行卡、打印“收件登記表”、交件人簽名確認。登記后退回調(diào)動介紹信原件或調(diào)動表的原件、戶口遷移證明或戶口本的原件、社會保障卡、銀行卡,其余材料收件辦理;
注:A.收件后發(fā)現(xiàn)有問題不能辦理的,應(yīng)登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內(nèi)退還交件人。B.如養(yǎng)老保險手冊需清理帳目,由前臺收件人員與清理帳目人員內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“養(yǎng)老轉(zhuǎn)移明細單”和“支付核對單”,與養(yǎng)老保險手冊和對帳單一并交收件人,其余材料歸檔;
4、收件人將相關(guān)材料交付交件人。
第十三條 參保人員出國出境定居辦理個人賬戶基金退保手續(xù)
(一)應(yīng)提供的相關(guān)材料
1、公安機關(guān)批準出國出境定居注銷戶口的證明原件和復(fù)印件;
2、養(yǎng)老保險手冊和對帳單;
3、社會保障卡;
4、有效身份證明的原件和復(fù)印件;
5、本人廈門地區(qū)的銀聯(lián)卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份))。 
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續(xù)齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記:錄入基本信息、刷銀行卡、打印“收件登記表”、交件人簽名確認。登記后退回戶口注銷證明原件、身份證明的原件、銀行卡,其余材料收件辦理; 
注:A.收件后發(fā)現(xiàn)有問題不能辦理的,應(yīng)登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內(nèi)退還交件人。B.如養(yǎng)老保險手冊需清理帳目,由前臺收件人員與清理帳目人員內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“支付核對單”交收件人,其余材料歸檔;
4、收件人將“支付核對單”交付交件人。
5、交件人可通過帳戶所在銀行服務(wù)熱線、銀行網(wǎng)點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網(wǎng)站查詢,核對退保款項是否入帳。
第十四條 外地調(diào)入廈門的參保人員其轉(zhuǎn)移社會保險賬戶基金的到賬確認
(一)經(jīng)廈門市級組織、人事、勞動部門批準調(diào)入的人員需提供以下材料:
1、2006年1月1日前轉(zhuǎn)入的人員需提供廈門市市級組織、人事、勞動部門及市教育局的調(diào)令或調(diào)動通知;
2、提供轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的養(yǎng)老保險個人帳戶基金轉(zhuǎn)移表及繳費明細表、醫(yī)療保險個人帳戶基金轉(zhuǎn)移表;特殊情況需提供養(yǎng)老保險手冊或養(yǎng)老保險對賬單;
3、需轉(zhuǎn)移的個人帳戶基金已轉(zhuǎn)入我中心銀行帳戶,且賬目清楚;
4、已在廈門市以本市人員身份參加社會保險;
5、超齡人員已補繳超齡養(yǎng)老保險費,并提供繳費核定通知單和地稅繳費回單;
注:A.市教育局的調(diào)令是針對我市教育事業(yè)單位在編制內(nèi)接收的師范類畢業(yè)生、從外地教育系統(tǒng)調(diào)入的教師;B、屬于被重新錄用的人員,須提供市人事局關(guān)于同意保留其干部身份的通知或關(guān)于同意重新錄用的通知,同意其原繳費年限和重新就業(yè)后的繳費年限予以合并計算的方可辦理確認劃撥手續(xù),否則將已轉(zhuǎn)入基金退回轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)。
(二)本市人員異地就業(yè)的需提供以下材料:
1、2006年1月1日前轉(zhuǎn)入的人員需提供廈門市戶籍證明;
2、提供轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的養(yǎng)老保險個人帳戶基金轉(zhuǎn)移表及繳費明細表、醫(yī)療保險個人帳戶基金轉(zhuǎn)移表;特殊情況需提供養(yǎng)老保險手冊或養(yǎng)老保險對賬單;
3、需轉(zhuǎn)移的個人帳戶基金已轉(zhuǎn)入我中心銀行帳戶,且賬目清楚。
(三)退出現(xiàn)役軍人安置進本市其配偶隨同安置的需提供以下材料:
1、2006年1月1日前轉(zhuǎn)入的人員需提供退出現(xiàn)役軍人《干部調(diào)入申報戶口證明信》或轉(zhuǎn)業(yè)證明及戶籍證明;
2、2006年1月1日前轉(zhuǎn)入的人員需提供退出現(xiàn)役軍人及其配偶的婚姻關(guān)系證明;
3、退出現(xiàn)役軍人配偶在部隊參保前已在異地參加過養(yǎng)老保險并將養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移到部隊的,須提供軍人配偶調(diào)入本市的調(diào)動手續(xù)(市級人事、勞動部門的調(diào)動通知);
4、退出現(xiàn)役軍人配偶在部隊參保前已在本市參保養(yǎng)老保險并已轉(zhuǎn)移到部隊的,須提供養(yǎng)老保險從本市轉(zhuǎn)移到部隊的基金轉(zhuǎn)移手續(xù);
5、提供轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的養(yǎng)老保險個人帳戶基金轉(zhuǎn)移表及繳費明細表、醫(yī)療保險個人帳戶基金轉(zhuǎn)移表;
6、需轉(zhuǎn)移的個人帳戶基金已轉(zhuǎn)入我中心銀行帳戶,且賬目清楚;
7、已在廈門市以本市人員身份參加社會保險;
8、超齡人員已補繳超齡養(yǎng)老保險費,并提供繳費核定通知單和地稅繳費回單。
(四)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件。如手續(xù)齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記。收件人錄入基本信息、打印“收件登記表”、交件人簽名確認; 
注:收件后發(fā)現(xiàn)有問題不能處理的,應(yīng)登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內(nèi)退還交件人。
2、收件人辦理完畢,打印“交接表”交由后臺審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“個人帳戶確認單”,與原收件材料一并交還收件人;
4、收件人將相關(guān)材料交還取件人,取件人在“交接表”上簽名確認。
第十五條 清理參保人員的歷年養(yǎng)老保險繳費帳目
(一)應(yīng)提供的相關(guān)材料
1、養(yǎng)老保險手冊和對帳單;
2、檔案材料;
3、如有從外地調(diào)入本市的參保人員還需提供廈門市勞動、人事、組織部門開具的調(diào)動介紹信或調(diào)動表的原件和復(fù)印件;養(yǎng)老基金轉(zhuǎn)移單原件;超齡補繳單原件。
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續(xù)齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記;
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“廈門市職工養(yǎng)老保險繳費對帳單”,與養(yǎng)老保險手冊/對帳單一并交收件人,其余材料歸檔;
4、收件人將相關(guān)材料退回交件人。
第四章 待遇審核
第十六條 離退休(職)待遇審核
(一)養(yǎng)老金待遇審核對象:
符合正常離退休(職)條件的人員;符合提前退休條件的人員;新參保單位參保前已辦理離退休(職)手續(xù)的人員。
(二)辦理待遇審核手續(xù)需提供的材料:
1、申請人填寫《廈門市職工退休登記表》(一式兩份);
2、參保職工身份證件原件;
3、參保職工戶口簿;
4、參保職工養(yǎng)老保險手冊;
5、參保職工個人檔案;
6、向地稅部門申報停保的“減退表”(單位職工需加蓋單位公章);
7、屬廈府[2004]178號文事業(yè)單位的在編職工需提供人事部門審批核準的《廈門市機關(guān)事業(yè)單位人員退休審批表》;
8、申請?zhí)崆巴诵莸娜藛T必須提交相關(guān)部門的審批資料;
9、具有高級職稱的人員,需提供職稱證書和用人單位的聘用決定;
10、新參保單位參保前已辦理離退休(職)手續(xù)的人員應(yīng)提供職工檔案和原已審批的離退休(職)證明材料。
(三)對申報人的提供材料的內(nèi)容進行審核:
1、申報人是否符合辦理退休的必備條件(即:達到法定退休年齡且參加基本養(yǎng)老保險累計繳費年限滿十五年)
2、申報人養(yǎng)老保險的實際繳費年限、繳費工資和個人賬戶儲存額等信息記錄是否準確;
3、申請?zhí)崆巴诵莸娜藛T是否有經(jīng)過市勞動保障部門認定可辦理提前退休的相關(guān)批復(fù)材料;
4、對已到達法定退休年齡且符合政策規(guī)定允許一次性補繳不足年限的申報人的實際繳費年限和補繳年限的確認。
(四)審核通過后,待遇審核環(huán)節(jié)負責辦理退休待遇申報,并在《廈門市職工退休登記表》填寫審核意見,上傳市勞動保障相關(guān)部門審批和計算養(yǎng)老待遇。
(五)離退休(職)人員對其基本養(yǎng)老金待遇有異議,提出重核申請時,社保經(jīng)辦機構(gòu)負責對其實際繳費年限、繳費工資和個人賬戶儲存額等信息予以重核,將重核結(jié)果上報市勞動保障相關(guān)部門,并告知參保單位或個人。確有需調(diào)整的,報經(jīng)勞動保障相關(guān)部門進行核準重新計發(fā)退休待遇。同時及時通知待遇支付環(huán)節(jié),并保留重核及修改的記錄。
第十七條 離退休(職)人員待遇調(diào)整審核
(一)當廈門市政府規(guī)定對離退休(職)人員養(yǎng)老保險待遇進行統(tǒng)一調(diào)整時,待遇審核環(huán)節(jié)應(yīng)依據(jù)政策規(guī)定,建立離退休人員基本養(yǎng)老待遇調(diào)整臺賬,送待遇支付環(huán)節(jié)。
(二)離退休(職)人員對基本養(yǎng)老保險待遇調(diào)整金額有異議,提出重核申請時,待遇審核環(huán)節(jié)予以重核,將重核結(jié)果通知參保單位或個人。確有調(diào)整的,應(yīng)及時通知待遇支付環(huán)節(jié),并保留重核及修改的記錄。
第十八條 一次性待遇審核
(一)待遇審核環(huán)節(jié)負責對已到達法定退休年齡,累計繳費年限不滿十五年且又不按照《廈門市職工養(yǎng)老保險條例》規(guī)定按月繼續(xù)繳費或一次性補繳的參保人員提出申領(lǐng)一次性養(yǎng)老待遇的審核。
(二)參保人辦理一次性養(yǎng)老待遇申領(lǐng)時,待遇審核環(huán)節(jié)要求其填寫《廈門市企業(yè)職工一次性領(lǐng)取養(yǎng)老金申請表》,并提供以下證件和資料:
1、身份證件;
2、參保本人申領(lǐng)一次性養(yǎng)老待遇的申請書;
3、職工養(yǎng)老保險手冊或繳費憑證;
(三)審核通過后,待遇審核環(huán)節(jié)通過信息系統(tǒng)“一次性退休登記”計算申報人的一次性待遇數(shù)額,在相應(yīng)表格上填寫審核意見和核定金額,按照業(yè)務(wù)規(guī)范審批后,通知待遇支付環(huán)節(jié)。
(四)申領(lǐng)人對一次性待遇金額有異議,提出重核申請時,待遇審核環(huán)節(jié)予以重核,將重核結(jié)果通知參保單位或個人。確有調(diào)整的,應(yīng)及時通知待遇支付環(huán)節(jié),并保留重核及修改的記錄。
第十九條 供養(yǎng)直系親屬待遇審核
(一)離退休(職)人員和供養(yǎng)遺屬人員死亡后,其直系親屬申請領(lǐng)取喪葬補助費、一次性補助費和供養(yǎng)直系親屬撫恤費時,待遇審核環(huán)節(jié)要求其填寫相關(guān)表格(如:《離退休人員減退表》;《遺屬人員減退表》;《企業(yè)離退休人員供養(yǎng)直系親屬撫恤費申報表》),并提供以下證件和資料:
1、離退休(職)人員或供養(yǎng)遺屬人員死亡證明(派出所注銷戶口證明);
2、供養(yǎng)直系親屬身份證件及與死者的關(guān)系證明(戶口簿);
3、申請供養(yǎng)直系親屬的《最低生活保障待遇申報審批表》;
4、申請供養(yǎng)直系親屬已年滿16周歲,仍繼續(xù)在中學(xué)(普通中學(xué)或職業(yè)中學(xué))學(xué)習(xí)的,應(yīng)提供學(xué)校證明;
5、申請供養(yǎng)直系親屬屬完全喪失勞動能力的,需提供《勞動能力鑒定書》。
(二)待遇審核環(huán)節(jié)對以上表格和證明、資料進行審核。審核通過后,核定其待遇標準,在相關(guān)表格上填寫審核意見(申領(lǐng)供養(yǎng)直系親屬撫恤費審核后需上報市勞動保障部門審批),并將有關(guān)信息送待遇支付環(huán)節(jié)。
(三)申領(lǐng)人對核定的待遇金額有異議,提出重核申請時,待遇審核環(huán)節(jié)予以重核,將重核結(jié)果通知參保單位或個人。確有調(diào)整的,應(yīng)及時通知待遇支付環(huán)節(jié),并保留重核及修改的記錄。
第五章 待遇支付
第二十條 離退休(職)人員待遇支付
(一)待遇支付環(huán)節(jié)每月根據(jù)上月待遇支付記錄及新增離退休(職)人員待遇、待遇調(diào)整、一次性待遇、待遇重核等相關(guān)信息,建立當月離退休(職)人員養(yǎng)老金支付臺賬,生成發(fā)放數(shù)據(jù)和《廈門市養(yǎng)老保險基金支付匯總表》。
(二)待遇支付環(huán)節(jié)每月將養(yǎng)老金發(fā)放數(shù)據(jù)和《廈門市養(yǎng)老保險基金支付匯總表》送財務(wù)管理環(huán)節(jié),由財務(wù)支付環(huán)節(jié)將發(fā)放數(shù)據(jù)送社會化發(fā)放機構(gòu)。
(三)待遇支付環(huán)節(jié)應(yīng)每月定期接受社會化發(fā)放機構(gòu)的發(fā)放信息,檢查按時足額發(fā)放情況。
第二十一條 一次性待遇支付
待遇支付環(huán)節(jié)依據(jù)待遇審核環(huán)節(jié)傳送的《廈門市企業(yè)職工一次性領(lǐng)取養(yǎng)老金申請表》,生成《廈門市職工基本養(yǎng)老保險養(yǎng)老金支付通知書》,送財務(wù)管理環(huán)節(jié)支付。
第二十二條 供養(yǎng)直系親屬待遇支付
1、待遇支付環(huán)節(jié)每月依據(jù)上月供養(yǎng)直系親屬待遇支付記錄及待遇審核環(huán)節(jié)傳送的新增供養(yǎng)直系親屬待遇、待遇調(diào)整、一次性待遇、待遇重核等相關(guān)信息,建立當月供養(yǎng)直系親屬待遇支付臺賬,生成發(fā)放數(shù)據(jù)和《遺屬待遇電子數(shù)據(jù)支付通知書》,送財務(wù)管理環(huán)節(jié)支付。
2、待遇支付環(huán)節(jié)應(yīng)每月定期接受財務(wù)管理環(huán)節(jié)反饋的支付信息,檢查按時足額發(fā)放情況。
第六章 財務(wù)管理
第二十三條 收入
1、財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)養(yǎng)老保險費到帳信息以及基金征收到帳的劃轉(zhuǎn)分解結(jié)果,編制《廈門市基本養(yǎng)老保險基金收入分類匯總表》,并做好基金征收劃轉(zhuǎn)分解數(shù)據(jù)與地稅、財政、銀行部門提供的已確認的基金入庫數(shù)據(jù)的核對。對參保人員跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)入的,將基金到帳情況通知帳戶管理環(huán)節(jié)。
2、財務(wù)管理環(huán)節(jié)要按照財政部門的要求,定期將收入戶存款全部轉(zhuǎn)入財政專戶。
3、財務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)定期與財政專戶、稅務(wù)等部門對帳。對帳有差異的,須逐筆查清原因,調(diào)節(jié)相符。
第二十四條 支出
1、財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)基金支出計劃,于每月月初填制本月用款申請書,報送同級財政部門審批,并確認資金到帳情況。
2、財務(wù)管理環(huán)節(jié)對待遇支付環(huán)節(jié)傳來的支付指令及《基本養(yǎng)老保險待遇支出核定匯總表》等資料進行復(fù)核,復(fù)核無誤的,將款項從“支出戶”劃轉(zhuǎn)各社會化發(fā)放機構(gòu)養(yǎng)老金發(fā)放帳戶。
3、職工跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)出時,財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)帳戶管理環(huán)節(jié)提交的支付指令《廈門市社會保險基金異地轉(zhuǎn)移支付批次表》,并依據(jù)傳來的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》信息,從“支出戶”支付。
4、發(fā)生一次性待遇支出時,財務(wù)管理環(huán)節(jié)對待遇支付環(huán)節(jié)提交的支付指令《廈門市社會保險基金支付批次表》,依據(jù)傳來的《基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表》信息進行復(fù)核。復(fù)核無誤的,從“支出戶”支付。
5、對補助下級支出、上解上級支出、其他支出等款項,財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)規(guī)定或計劃從“支出戶”支付。
6、財務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)銀行回單,將基金支出信息定期反饋給待遇支付、帳戶管理、稽核監(jiān)督等環(huán)節(jié)。
第二十五條 會計核算
(一)財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)基金收入情況,及時填制收入記帳憑證:
1、社保機構(gòu)征繳收入應(yīng)以銀行回單、征收入庫憑證、社會保險基金專用收款收據(jù),填制記帳憑征。
稅務(wù)機關(guān)征收的社會保險費,社保機構(gòu)應(yīng)以收款銀行回單、稅務(wù)機關(guān)傳來的稅收通用繳款書、稅收完稅憑證或《廈門市社會保險費地稅征收入庫表》作為原始憑證,并根據(jù)稅務(wù)機關(guān)報送的《廈門市基本養(yǎng)老保險基金收入分類匯總表》,填制記帳憑證。
2、對“收入戶存款”、“支出戶存款”、“財政專戶存款”、“債券投資”生成的利息,根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的利息回單和財政轉(zhuǎn)來的財政專戶繳撥憑證等,填制記帳憑證。
3、中央和地方財政補貼劃入“財政專戶”時,根據(jù)財政專戶繳撥憑證、國庫撥款憑證復(fù)印件等,填制記帳憑證。
4、跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)入的基本養(yǎng)老保險基金,劃入“收入戶”或“財政專戶”時,以《廈門市基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移收入?yún)R總表》和銀行回單作為原始憑證,填制記帳憑證。
5、對上級下?lián)芎拖录壣辖馐杖耄载斦䦟衾U撥憑證作為原始憑證,填制記帳憑證。屬調(diào)劑金核算范圍的,同時登記“調(diào)劑金備查帳”。
6、對滯納金等其他收入,以銀行回單或財政部門轉(zhuǎn)來的財政專戶繳撥憑證等,填制記帳憑證。
(二)對發(fā)生的每筆基金支出,財務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時填制支出記帳憑證:
1、對基本養(yǎng)老保險待遇支出,以電匯單、轉(zhuǎn)帳支票存根和銀行回單,及待遇支付環(huán)節(jié)傳來的支付指令及《基本養(yǎng)老保險待遇支出核定匯總表》、《供養(yǎng)直系親屬待遇核定表》作為原始憑證,填制記帳憑證。
2、對個人帳戶一次性支出,以銀行回單、《廈門銀聯(lián)批量代收代付業(yè)務(wù)——代付資金總額確認表》、《廈門市社會保險基金一次性支付轉(zhuǎn)帳分類匯總表》及待遇支付環(huán)節(jié)提交的《廈門市社會保險基金支付批次表》作為原始憑證,填制記帳憑證。
3、對跨統(tǒng)籌地區(qū)基金轉(zhuǎn)出,以銀行回單、《廈門銀聯(lián)批量代收代付業(yè)務(wù)——代付資金總額確認表》、《廈門市社會保險基金一次性支付轉(zhuǎn)帳分類匯總表——異地轉(zhuǎn)移支出》和帳戶管理環(huán)節(jié)提交的《廈門市社會保險基金異地轉(zhuǎn)移支付批次表》作為原始憑證,填制記帳憑證。
4、對補助下級和上解上級的支出,以財政專戶繳撥憑證作為原始憑證,填制記帳憑證。屬調(diào)劑金核算范疇的,登記“調(diào)劑金備查帳”。
5、經(jīng)財政部門核準開支的其他非基本養(yǎng)老保險待遇性質(zhì)的支出(如臨時借款的利息等人通過“其他支出”科目核算,從“支出戶”劃轉(zhuǎn)。以支票存根、支付銀行借款利息回單等相關(guān)支付憑據(jù)作為原始憑證,填制記帳憑證。
(三)財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)記帳憑證登記現(xiàn)金日記帳、
銀行日記帳和明細分類帳。按科目分類匯總記帳憑證,制作科目匯總表,登記總分類帳。
(四)每月月終,收到銀行對帳單后,財務(wù)管理環(huán)節(jié)與銀行日記帳核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并將現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、財政存款日記帳、明細分類帳與總分類帳核對。
(五)財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)總分類帳、明細分類帳等,編制月、季、年度會計報表。
第二十六條 預(yù)算
1、財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)本年度實際征繳和支出、結(jié)余情況,及征繳和待遇支付環(huán)節(jié)傳來的下年度征繳年度計劃和待遇支出年度計劃,編制預(yù)算草案,按程序報批。
2、財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)批準的預(yù)算,填制預(yù)算報表,將其傳給征繳環(huán)節(jié)和待遇支付環(huán)節(jié),并根據(jù)征繳情況及實際收支情況,定期報告預(yù)算執(zhí)行情況。
3、因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時,財務(wù)管理環(huán)節(jié)要根據(jù)具體情況編制預(yù)算調(diào)整方案,按程序報批。
第二十七條 決算
1、財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)決算編制工作要求,于年度終了前核對各項收支,清理往來款項,同開戶銀行、財政專戶對帳,并進行年終結(jié)帳。
2、財務(wù)管理環(huán)節(jié)根據(jù)本年度各帳戶余額,編制年終決算資產(chǎn)負債表和有關(guān)明細表,編寫報表附注及收支情況說明書,對重要指標進行財務(wù)分析,形成年度會計決算報告,并按程序報批。



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