河北省人民政府令


〔2012〕第8號


《河北省檔案收集管理辦法》已經(jīng)2012年11月22日省政府第112次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2013年1月1日起施行。


省長 張慶偉
2012年11月29日



河北省檔案收集管理辦法


第一條 為加強檔案收集工作，維護檔案的完整與安全，有效地利用檔案為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案收集，是指各級國家檔案館依照國家、本省有關(guān)規(guī)定，接收機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案，以及采用收購、征購、交換、接受捐贈等方式，征集散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案的活動。
第三條 本辦法適用于本省各級國家檔案館的檔案收集工作。其他各類檔案館收集檔案，按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案收集工作所需經(jīng)費納入財政預(yù)算。
第五條 縣級以上人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域的檔案收集工作，依法查處檔案收集活動中的違法行為。
第六條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收本級下列機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案：
（一）中國共產(chǎn)黨委員會及其所屬各部門；
（二）人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)；
（三）人民政府及其所屬各部門和單位；
（四）人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)；
（五）人民法院、人民檢察院；
（六）民主黨派機關(guān)；
（七）工會、共產(chǎn)主義青年團、婦女聯(lián)合會和殘疾人聯(lián)合會等社會團體；
（八）事業(yè)單位和國有企業(yè)。
前款規(guī)定單位設(shè)置的臨時機構(gòu)和下屬單位的檔案，各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)全部或者部分接收。
國家有關(guān)部門駐冀單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，相關(guān)國家檔案館可以接收。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處及其所屬單位的檔案，由縣（市、區(qū)）國家檔案館負責(zé)接收。
第七條 前條規(guī)定的單位被撤銷、解散、依法宣告破產(chǎn)或者由于其他原因終止的，相關(guān)國家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收其尚未移交的檔案。
第八條 除按本辦法第六條、第七條的規(guī)定接收檔案外，各級國家檔案館還應(yīng)當(dāng)將中華人民共和國成立前本行政區(qū)域各個歷史時期政權(quán)機構(gòu)、社會組織的檔案，以及在中華人民共和國成立前后本行政區(qū)域的重大活動、重要事件、著名人物的檔案和涉及民生的專業(yè)檔案列入接收范圍。
第九條 除本辦法另有規(guī)定的外，各單位的檔案應(yīng)當(dāng)向本級國家檔案館移交。
第十條 檔案列入省國家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向省國家檔案館移交其保管期限為“永久”的各種門類和載體的檔案；檔案列入設(shè)區(qū)的市和縣（市、區(qū)）國家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市和縣（市、區(qū)）國家檔案館移交其保管期限為“永久”和“30年”以上的各種門類和載體的檔案。
第十一條 對移交各級國家檔案館的檔案，各單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進行整理，經(jīng)相關(guān)國家檔案館驗收合格后辦理移交手續(xù)。
第十二條 向各級國家檔案館移交檔案時，各單位應(yīng)當(dāng)同時移交下列有助于了解檔案內(nèi)容及本單位歷史的相關(guān)設(shè)備、工具和資料：
（一）按本省統(tǒng)一規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式制作的文件數(shù)據(jù)資料；
（二）按國家有關(guān)規(guī)定編制的案卷目錄、全引目錄、機讀目錄、整理說明、全宗介紹、歷史沿革、大事記、文件匯編和成果匯編等檢索工具、參考資料；
（三）與移交檔案有關(guān)的報刊、年鑒、方志、回憶錄和口述檔案等資料；
（四）管理和利用檔案必需的專用設(shè)備。
第十三條 除國家另有規(guī)定的外，各單位應(yīng)當(dāng)按下列期限向相關(guān)國家檔案館移交檔案：
(一)列入省國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿15年移交；
(二)列入設(shè)區(qū)的市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交；
(三)列入縣(市、區(qū))國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年移交；
（四）本辦法第六條規(guī)定的單位被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內(nèi)移交；
（五）國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交；
（六）重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意。
第十四條 對列入各級國家檔案館接收范圍但未到移交期限的檔案，相關(guān)國家檔案館應(yīng)當(dāng)提前登記，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)進行全文數(shù)字化，并向相關(guān)國家檔案館備份。
第十五條 各級國家檔案館對散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案，可以依法予以征集。
第十六條 非國家所有的對國家和社會具有保存價值或者依法應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，也可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣。對保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重損毀和不安全的，可以依法采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時可以依法收購或者征購。
第十七條 鼓勵檔案所有者向各級國家檔案館捐贈檔案。捐贈者可以優(yōu)先使用其捐贈的檔案，并對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制使用意見。各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)維護捐贈者的合法權(quán)益。
第十八條 在檔案征集活動中，各級國家檔案館或者檔案所有者對檔案的真?zhèn)魏蛢r值有異議的，可以向省人民政府檔案行政管理部門提出鑒定、評估申請。省人民政府檔案行政管理部門接到申請后，應(yīng)當(dāng)及時聘請三名以上具有相關(guān)知識的專家進行鑒定、評估，并將鑒定、評估結(jié)果書面告知申請人。
第十九條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙介質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的國家檔案館應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定，開展電子檔案備份和異地備份工作。
第二十條 單位和個人違反本辦法規(guī)定的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門依照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
第二十一條 本辦法自2013年1月1日起施行。2001年12月13日河北省人民政府通過的《河北省檔案接收和收集管理辦法》同時廢止。