廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法



　　（廣東省交通運輸廳2012年4月5日以粵交辦〔2012〕406號發布　自發布之日起施行）

　　

第一章　總　則



　　第一條　為規范廣東省公路建設項目的檔案管理工作，充分發揮檔案在項目建設、運行和管理等方面的作用，根據《關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發﹝2010﹞382號）及省有關檔案管理的法規及標準，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于廣東省新建、改擴建公路建設項目檔案管理工作。

　　第三條　本辦法所稱公路建設項目文件材料是指自項目立項審批（核準）至竣工驗收過程中產生的，反映項目質量、進度、費用和安全管理基本情況，對建成后的工程管理、運行、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。公路建設項目檔案是項目竣工驗收、運行維護等工作的重要依據。

　　本辦法所稱公路建設項目檔案，是指按照項目檔案組卷要求，經系統整理并歸檔的公路建設項目文件材料。

　　

第二章　公路建設項目檔案工作管理



　　第四條　各級交通主管部門、檔案機構根據統一領導、分級管理的原則，按規定對所轄區域內公路建設項目檔案工作進行管理，做到事前指導、中間檢查、最后驗收，同時接受項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的檢查和指導。

　　項目法人（建設單位）在監理工程師簽發開工令后一個月內向項目交通主管部門或初步設計審批單位的檔案管理部門報送《交通建設項目檔案管理登記表一》（附件一），項目合同段交工驗收后一個月內報送《交通建設項目檔案管理登記表二》（附件二）。

　　第五條　公路建設項目檔案管理工作實行項目法人（建設單位）負責制。項目法人（建設單位）應將檔案工作納入項目建設計劃和管理程序，納入合同管理及監理工作內容，納入相關人員的崗位職責，根據項目實際情況，采取有效措施，與工程建設同步管理，確保公路建設項目檔案完整、準確和系統。

　　第六條　項目法人（建設單位）應指定總工程師或技術負責人分管此項工作，制定檔案工作計劃和檔案管理網絡，建立檔案管理制度，制定檔案的編制辦法，對文件材料的形成、收集、整理及歸檔工作提出明確要求；配備具有公路工程及相關專業學歷或技術職稱、能夠適應項目檔案管理工作的專職檔案管理人員，并保持其穩定性，同時提供檔案管理所需的經費、設備和場地等條件。

　　第七條　項目法人（建設單位）應審查各參建單位的檔案管理制度，對其檔案的收集、整理和移交進行業務指導，對各參建單位移交的檔案進行審核。

　　第八條　加強項目檔案信息化建設，達到快速、準確查考及利用的目的。

　　第九條　公路建設項目檔案專項驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經檔案專項驗收或檔案專項驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

　　第十條　公路建設項目在項目竣工驗收后三個月內，按規定做好項目檔案的進館工作。

　　　

第三章　公路建設項目文件材料的形成與收集



　　第十一條　公路建設項目文件材料的形成與收集工作，按照“誰形成誰負責”的原則。具體收集范圍及整理單位按《廣東省公路建設項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表》（附件三）執行。

　　已經實行計算機輔助項目管理的，電子文件須與紙質文件同步歸檔；在與設計單位簽訂合同時，應對電子版設計文件歸檔提出明確要求；如無條件形成電子文件的，對利用率高的竣工文件，可采取圖像掃描或縮微方式，進行檔案復制。

　　第十二條　公路建設項目文件材料收集歸檔責任分工按照本辦法附件三《廣東省公路建設項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表》執行。

　　第十三條　公路建設項目文件材料的形成與收集工作應與項目建設同步實施。各有關單位應按照收集歸檔責任分工，建立健全項目文件材料收集歸檔制度和預立卷制度，按照建設項目建設程序的不同階段文件材料產生的自然過程，分別做好預立卷工作。在項目建設過程中，項目法人（建設單位）應結合項目進度，對文件材料的形成與收集情況進行檢查和考核。

　　第十四條　收集的文件材料應為原件，其中，項目立項審批等文件，原件保存在項目主管單位的，項目法人（建設單位）可將復印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產品質量保證文件為復印件的，須在清晰的復印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。

　　第十五條　收集歸檔的文件材料應能全面、準確地反映工程建設的實際過程。勘測及測量基礎資料，施工記錄須是現場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存，表單填寫內容規范，產生及使用部位標注清楚，相關簽署手續完備，且為相關責任人親筆簽名。

　　實行計算機輔助項目管理的公路建設項目，現場形成的原始記錄本須相關責任人親筆簽名，并在原始記錄本封面上加蓋相關單位公章。與原始記錄本數據相對應的、經計算機輔助形成的電子文件，必須制成紙質文件，相關責任人須親筆簽名。

　　當計算機輔助形成的電子文件采用了可靠的電子簽名方式時，制成紙質文件并加蓋相關單位公章，與相應的電子文件一并歸檔。紙質文件相對應的電子文件的形成與歸檔應符合《中華人民共和國電子簽名法》及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）的有關規定。

　　第十六條　文件材料應書寫工整，字跡、線條清晰，修改規范；紙張優良，格式基本統一，小于A4及16開紙張規格的出廠證明、材質合格證等應粘貼在A4紙上；應使用不易褪色的書寫材料，禁止使用紅色墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等書寫及繪制；復印、打印文件及照片的字跡、線條應清晰并符合耐久性要求；使用熱敏材料形成的文件，應復印保存。

　　第十七條　聲像檔案：項目法人（建設單位）聲像檔案應從項目管理方面進行收集；監理聲像檔案應從項目質量監理角度方面進行收集；施工聲像檔案應從施工過程（隱蔽工程、關鍵工序、橋梁等結構物重點部位等）進行收集。

　　第十八條　數碼照片應記錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應符合國家檔案局《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）要求。

　　第十九條　電子文件及紙質文件數字化的形成和保存應符合國家檔案局《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678，1-1999）和《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2005）的要求。

　　第二十條　竣工圖的編制要求

　　一、竣工圖由施工單位負責編制。如項目法人（建設單位）指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工和監理單位的審核和簽字認可責任。

　　二、竣工圖的繪制須與工程施工同步進行，并能完整、準確、清晰地反映項目工程的實際情況。

　　三、竣工圖的繪制應符合相關制圖規范及標準。

　　四、編制竣工圖時應注意以下事項：

　　（一）按圖施工沒有變更的圖紙，可在原施工圖（新圖）上加蓋“竣工圖章”（附件四）后，作為竣工圖。

　　（二）在施工中有一般性設計變更，可將原施工圖紙加以修改并標注變更依據，加蓋“竣工圖章”后，作為竣工圖。

　　（三）凡結構、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應保留原設計圖欄內容，標注變更依據，加蓋“竣工圖章”后，作為竣工圖。

　　（四）每張竣工圖上須加蓋紅色不褪色印泥的竣工圖章，竣工圖章內的編制人、技術負責人及監理人欄應手工簽署。竣工圖章一般加蓋在圖紙右下角空白處。

　　五、每冊竣工圖應編制竣工說明，竣工說明應能充分體現已完工項目的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內容、完成工程量、執行的規范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間以及《變更文件與竣工圖對照一覽表》（附件五）等。

　　六、相同結構構筑物的通用圖應按實際施工情況編入竣工圖。

　　

第四章　公路建設項目文件材料的整理



　　第二十一條　公路建設項目文件材料歸檔前，應由收集單位按照文件材料的內在聯系，進行分類組卷。

　　第二十二條　公路建設項目文件材料的組卷，應遵循公路工程基本建設程序各階段文件材料的自然形成規律和成套性原則，分類科學，組卷合理，保持文件材料的內在有機聯系。

　　一、項目法人（建設單位）文件材料

　　（一）立項審批階段文件材料根據審批事項的內在聯系整理組卷。

　　（二）招投標及合同管理文件材料按照招投標工作程序及合同內容分別整理組卷。

　　（三）工程準備階段文件材料按審批事項及相關手續辦理過程整理組卷。

　　（四）工程管理文件按問題并結合時間整理組卷。

　　（五）與質量監督部門的往來文件按時間組卷。

　　（六）工程試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄及報告、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內容進行組卷。

　　二、設計單位文件材料

　　（一）勘察、設計階段的文件材料按照不同階段和專業分別整理組卷。

　　（二）設計變更文件按編號組卷。

　　三、監理單位文件材料

　　（一）監理單位的文件材料按監理合同段為單位進行組卷。

　　（二）監理活動中產生的依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件等文件分別整理組卷。

　　（三）平行試驗、原始數據記錄本、獨立抽檢的文件材料按施工合同段分別進行整理組卷。

　　（四）監理旁站記錄、監理日志、計量支付報表、監理指令及監理指令處理結果按施工合同段整理組卷。

　　四、施工單位文件材料

　　（一）施工單位文件材料以施工合同段為單位進行組卷。

　　（二）施工管理文件材料按問題結合時間組卷。

　　（三）原材料質量保證文件、試驗檢測文件屬單位（分部、分項）專用的，按單位（分部、分項）工程分別集中整理組卷，如屬共用的，按進場材料種類、批次進行分類組卷。

　　（四）單位、分部和分項工程質量評定表（或分項工程質量評定匯總表）組專卷。

　　（五）原始施工記錄以單位、分部和分項工程進行整理組卷。

　　（六）原始數據記錄本原則上按單位、分部和分項工程進行整理組卷。

　　（七）設備文件材料按專業及用途分別整理組卷。

　　（八）竣工圖原則上按原施工圖分類整理組卷。

　　（九）計劃進度報表按時間整理組卷。

　　（十）工程變更文件按變更令編號整理組卷。

　　第二十三條　卷內文件系統化排列

　　一、一般原則

　　（一）卷內文件一般文件材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。

　　（二）單份文件應印件（正文）在前，定稿在后；正件在前、附件在后。

　　（三）來往文件應批復在前、請示在后。

　　二、項目法人文件材料

　　（一）立項審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件的順序依次排列。

　　（二）工程準備階段文件材料按照審批及相關手續辦理程序依次排列。

　　（三）工程管理文件材料按照問題結合時間依次排列。

　　1、會議紀要一般按照時間進行排列，如屬專題會議，按照專題分別進行排列；

　　2、招投標文件按合同段依次排列；

　　3、合同文件按問題或專業排列；

　　4、征地應按區域進行排列；拆遷文件應按樁號結合專業進行排列；

　　5、重大質量事故處理和施工中遇到非正常情況記錄按事件進行排列。

　　（四）合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質量監督機構出具的交工驗收質量檢測意見、各項工程總結依次排列。

　　（五）工程試運行及竣工驗收文件材料按照觀測檢測記錄及報告、各專項驗收和竣工驗收工作內容進行組卷。

　　三、設計單位文件材料

　　（一）勘察、設計階段的文件材料按照不同階段結合專業依次排列。

　　（二）設計后服務函（變更通知書）按合同段結合時間依次排列。

　　四、監理單位文件材料

　　（一）監理管理文件按照問題結合重要程度依次進行排列。

　　（二）旁站監理記錄和平行試驗及獨立抽檢記錄按照單位、分部、分項工程依次排列，如屬共用的可分類組卷。

　　（三）原始數據記錄本原則上按單位、分部和分項工程進行整理組卷。

　　（四）監理日志按照監理機構和日志形成時間依次進行排列。

　　（五）計量支付文件及計劃進度報表按時間依次排列。

　　五、施工單位文件材料

　　（一）原材料質量保證文件按產品種類、批次排列，每批次原材料質量證明文件應組成一份文件。

　　（二）變更文件按變更令編號依次排列。

　　（三）單位、分部和分項工程質量評定表（或分項工程質量評定匯總表）按照單位、分部、分項工程質量評定工作程序依次排列。

　　（四）施工原始記錄應按照單位、分部、分項工程，結合施工工序分別整理排列。分項工程按開工批準、工程質量檢驗報驗、各項施工原始記錄、試驗檢測等依次排列。

　　（五）設備文件材料按依據性、設備開箱驗收、設備安裝及調試、設備運行維修、隨機圖紙等順序依次排列。

　　第二十四條　經系統化排列的卷內文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角用阿拉伯數字逐頁編寫頁號；已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其它文件材料組成一卷的，將該冊文件材料排列在其他文件材料之后，不需重新編寫頁號。

　　第二十五條　案卷由案卷卷盒、內封面、卷內文件目錄（附件六）卷內文件材料及備考表組成，其格式均應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2008）。

　　第二十六條　案卷裝具采用卷盒方式，脊背應填寫相關要素；原則上一卷盒只裝一卷案卷，如一卷盒內裝有一卷以上案卷，脊背則填寫盒內案卷的起止卷號，不需題寫案卷題名。

　　第二十七條　案卷封面由以下內容構成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號。

　　案卷題名應簡明扼要地概括卷內文件材料的內容，主要包括項目名稱，起訖里程，單位、分部、分項工程名稱及文件材料名稱。

　　一、立卷單位指文件材料的組卷單位。

　　二、起止日期指本案卷內文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日（年度應填寫四位數字）。

　　三、保管期限根據《廣東省公路建設項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表》（附件三）填寫。

　　四、密級根據國家及交通運輸部有關保密規定確定并填寫。

　　五、檔號由檔案分類號及案卷號組成。廣東省公路建設項目檔案檔號一般采用格式如下：

http://www.gd.gov.cn/govpub/bmguifan/201205/t20120518_161325.htm



　　（一）G表示建設單位檔案分類中公路建設項目大類代字，由建設單位自行確定。

　　（二）一級屬類代字：表示建設單位的第N個項目，由建設單位自行確定。

　　（三）二級屬類代字：按《廣東省公路建設項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表》（附件三）進行分類。1表示立項審批文件；2表示設計基礎文件；3表示設計文件；4表示工程管理文件；5表示施工文件；6表示監理文件；7表示竣工文件；8表示科研項目文件。

　　（四）三級屬類代字：由項目法人（建設單位）根據本項目統一編寫的參建單位代號，該級屬類一般只存在施工文件類和監理文件類。

　　（五）案卷號：按檔案分類號分別從1開始用阿拉伯數字編號。

　　（六）項目檔案專項驗收前所有案卷必須編制正式檔號。

　　第二十八條　卷內文件目錄由下列項目組成：

　　一、序號，按照文件排列順序，用阿拉伯數字從1起依次標注。

　　二、文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖號。

　　三、責任者，填寫文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報驗和工序報驗文件，責任者應填寫施工單位和監理單位。

　　四、文件題名，應填寫卷內文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題并加以\[ \]符號；案卷內每份獨立成件及單獨辦理報驗和批準手續形成的文件材料，均應逐件填寫文件標題。

　　五、日期，填寫文件材料形成的最終日期。

　　六、頁次，填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件標注起止頁號；屬已裝訂成冊的文件材料，在卷內文件目錄頁次中填寫本冊文件材料的起止頁號，并在備考表中注明累計總頁數。

　　七、備注，填寫需注明的情況。

　　卷內目錄需紙質目錄和電子目錄各一份。

　　第二十九條 備考表中須注明本案卷組卷情況及本案卷包含文件份數；說明復印件歸檔原因和原件存放地；立卷人指案卷組卷人員，檢查人應為部門或項目技術負責人及監理。

　　第三十條 公路建設項目檔案除藍圖及成冊文件材料外，按照三孔一線方式進行裝訂。裝訂前，應去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。

　　不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章（附件四），檔號章內容包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷卷內目錄中所在的序號。

　　第三十一條 案卷卷盒的厚度根據分類整理及方便查閱利用的要求，可以采用20mm、30mm、40mm、50mm、60mm.

　　第三十二條 案卷系統化排列：

　　案卷的編制單位應按工程進展的自然過程，對已經整理好的案卷進行系統化排列。其中，施工單位應對本合同段形成的案卷，按照其自然形成過程，依照路線進行方向，結合單位工程排列順序依次排列。監理單位按照監理工作程序，以合同段為單位，對形成的案卷進行系統化排列。

　　第三十三條 案卷目錄的編制：經系統化排列和編號的案卷須編制案卷目錄（含電子版）。

　　

第五章　公路建設項目檔案的移交



　　第三十四條　公路建設項目各施工合同段交工驗收前，須將已系統化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷說明，提交監理單位審核，監理單位應對其項目檔案的完整性、準確性和系統性情況進行檢查與審核并形成評價報告。對不符合要求的，應督促整改，符合要求后方可進行合同段交工驗收。施工單位應在合同段通過交工驗收一個月內，向項目法人（建設單位）移交項目檔案原件和檔案案卷目錄（含電子版目錄），如需復制檔案，套數由項目法人（建設單位）根據實際需要確定。項目法人（建設單位）負責保管全套項目檔案原件。

　　第三十五條　項目法人（建設單位）負責接收全部項目檔案，并做好匯總工作，編制全套檔案歸檔案卷目錄（附件七），編寫項目檔案整理情況說明。說明內容包括項目立項審批及初步設計審批情況、建設規模及主要建設內容、檔案整理執行的標準、項目檔案整理情況及案卷數量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的問題。

　　

第六章　公路建設項目檔案的驗收



　　第三十六條　公路建設項目在交工驗收前，項目法人（建設單位）應組織審核施工、監理單位提交的項目檔案（必要時可邀請相關專家進行把關），并形成自檢報告。同時，作為交工驗收備案文件向初步設計審批單位的基建管理部門進行備案，具體要求如下：

　　一、文件材料收集完整、真實準確和整理規范。

　　二、竣工圖形成初稿。

　　三、形成正式檔案號的案卷目錄和卷內目錄。

　　如項目施工、監理單位未完成以上工作的，項目法人（建設單位）不得進行項目的交工驗收。

　　第三十七條　按照國家及省的有關規定，項目檔案專項驗收的組織：

　　一、交通運輸部審批初步設計的公路建設項目，由交通部檔案館或委托省級人民政府交通主管部門和部屬單位的檔案部門組織項目檔案專項驗收。

　　二、省交通運輸廳審批初步設計、列入省重大建設項目計劃的公路建設項目，由省交通運輸廳和省檔案局組織項目檔案專項驗收。

　　三、省交通運輸廳審批初步設計、未列入省重大建設項目計劃的公路建設項目，由省交通運輸廳或委托地方交通主管部門組織項目檔案專項驗收。

　　四、地方交通主管部門審批初步設計的項目，由地方交通主管部門和當地檔案行政管理部門組織項目檔案專項驗收。

　　第三十八條　項目檔案專項驗收組的組成

　　一、交通運輸部審批初步設計的公路建設項目，由交通部檔案館、地方檔案行政管理部門、省交通運輸廳的基建管理部門和檔案管理機構、項目質量監督機構以及項目主管單位等組成項目檔案專項驗收組。

　　二、省交通運輸廳審批初步設計、列入省重大建設項目計劃的公路建設項目，由省檔案局、省交通運輸廳的基建管理部門和檔案管理機構、項目質量監督機構以及項目主管單位等組成項目檔案專項驗收組。

　　三、省交通運輸廳審批初步設計、未列入省重點建設項目計劃的公路建設項目，由省交通運輸廳基建管理部門和檔案管理機構、項目所在地的檔案行政管理部門、項目質量監督機構以及項目主管單位等組成項目檔案專項驗收組。

　　四、地方交通主管部門審批初步設計的公路建設項目，由地方交通主管部門的基建管理部門及檔案管理部門、項目所在地的檔案行政管理部門、項目質量監督機構以及項目主管單位等組成項目檔案驗收組。

　　五、項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任，必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。

　　第三十九條　項目檔案專項驗收申請工作

　　一、項目法人（建設單位）申請項目檔案專項驗收前，應形成自檢報告。

　　二、申請項目檔案專項驗收的條件：

　　（一）已按規定進行項目檔案登記。

　　（二）在交工驗收時完成了對施工、監理單位的檔案審查并形成檢查報告；完成了建設項目整體檔案自檢工作并形成自檢報告。

　　（三）項目檔案已按交通行業主管部門的相關規定完成編制工作。

　　三、符合驗收條件的，項目法人（建設單位）應及時按照管理權限，提出檔案專項驗收申請。

　　（一）交通運輸部審批初步設計的，經報省交通運輸廳審核同意后，轉報交通運輸部檔案館。

　　（二）交通運輸廳審批初步設計、列入省重大建設項目計劃的公路建設項目，經省交通運輸廳審核同意后報省檔案局；未列入省重大建設項目計劃的公路建設項目，報省交通運輸廳。

　　（三）地方交通主管部門審批初步設計的公路建設項目，向地方交通主管部門提出申請。

　　四、申請專項驗收需提交的材料

　　（一）項目檔案專項驗收申請報告。

　　（二）《交通建設項目檔案專項驗收申請表》（附件八）。

　　（三）建設項目檔案自檢報告。

　　（四）建設項目檔案案卷目錄。

　　第四十條　公路建設項目檔案的自檢報告應包括下列內容：

　　（一）項目建設及項目檔案管理概況。

　　（二）保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施。

　　（三）項目文件材料收集整理所依據的標準。

　　（四）項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況，案卷數量。

　　（五）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用。

　　（六）存在的問題及解決措施。

　　第四十一條　項目檔案的驗收工作以驗收組織單位召開驗收會議的形式進行。

　　第四十二條　項目檔案專項驗收會議的主要議程

　　一、項目法人（建設單位）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況。

　　二、施工單位代表匯報施工文件材料的編制情況。

　　三、監理單位代表匯報監理文件材料的編制情況及對施工單位檔案的審核情況。

　　四、項目檔案專項驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況。

　　五、項目檔案專項驗收組對項目檔案質量進行綜合評價。

　　六、項目檔案專項驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

　　第四十三條　驗收組檢查項目檔案采用咨詢、現場查驗、抽查案卷的方式進行。視建設項目檔案形成情況，抽查案卷卷數不少于案卷總數的10%。抽查重點為立項審批文件、征地拆遷文件、質量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等。

　　第四十四條　項目驗收不合格的，由驗收組提請項目法人（建設單位）對存在問題進行整改后重新組織項目檔案專項驗收。

　　

第七章　公路建設項目檔案的進館



　　第四十五條　公路建設項目竣工驗收后三個月內，由項目法人（建設單位）向有關單位辦理檔案移交手續：

　　一、凡屬于交通運輸部審批初步設計的公路建設項目，按《關于印發<交通建設項目檔案館辦法>的通知》（交辦發〔2007〕436號）的要求向交通運輸部檔案館辦理移交進館工作。

　　二、凡屬于交通運輸部或省交通運輸廳審批初步設計的公路建設項目，由項目法人（建設單位）負責填寫《廣東省交通運輸廳公路建設項目進館移交單》（附件九），按《廣東省交通運輸廳公路建設項目進館清單》（附件十）中規定的內容向省交通運輸廳檔案管理機構移交。如項目完成信息化工作的應同時提交電子版。

　　

第八章　附　則



　　第四十六條　公路養護工程項目參照本辦法執行。

　　第四十七條　本辦法由廣東省交通運輸廳負責解釋。

　　第四十八條　本辦法自印發之日起實行。［



　　附件（1．交通建設項目檔案管理登記表一；2．交通建設項目檔案管理登記表二；3．廣東省公路建設項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表；4．竣工圖章式樣、檔案章式樣；5．變更文件與竣工圖對照一覽表；6．卷內目錄；7．案卷目錄；8．交通建設項目檔案專項驗收申請表；9．廣東省交通運輸廳公路建設項目進館移交單；10．廣東省交通運輸廳公路建設項目進館清單），此略