南寧市人民政府關于印發南寧·中國——東盟國際商務區商務聯絡部進駐管理暫行規定的通知


各縣、區人民政府，市政府各部門，各管委會，市級各雙管單位，市直各事業、企業單位：

　　現將《南寧·中國—東盟國際商務區商務聯絡部進駐管理暫行規定》印發給你們，請認真組織實施。


　　二〇一二年一月十日


　　南寧·中國—東盟國際商務區商務聯絡部進駐管理暫行規定

　　第一章　總　則

　　第一條　為了充分發揮南寧·中國—東盟國際商務區各國（地區）商務聯絡部的作用，推動南寧市與東盟各國、日本、韓國以及香港特別行政區、澳門特別行政區的經貿往來，拓展合作領域，規范進駐前述各國（地區）商務聯絡部（商務聯絡辦事或投資促進）機構的管理，特制訂本規定。

　　第二條　東盟各國、日本、韓國，香港特別行政區、澳門特別行政區在南寧·中國—東盟國際商務區各國（地區）商務聯絡部（以下簡稱“商務聯絡部”）辦公樓內設立的商務聯絡辦事機構，適用本規定。

　　前款各國（地區）商務聯絡辦事機構聯系安排相應國家（地區）的其他商務機構、商協會、公司、企業進駐商務聯絡部的辦事處（代表處），也適用本規定。

　　第三條　南寧市成立由市政府分管領導和政府相關部門組成的工作領導小組（以下簡稱“領導小組”）負責商務聯絡部的全面管理工作。領導小組下設辦公室，負責日常工作。領導小組辦公室設在南寧市投資促進局。

　　第二章　申請和受理

　　第四條　申請進駐使用商務聯絡部的申請人（含商務機構、商協會、公司、企業，下同）需向南寧市人民政府提出正式書面申請，并獲批準后方可進駐。

　　第五條　申請人須符合以下基本條件之一：

　　（一）申請人是相應國家商務（外交）部門委派的官方機構或代表。

　　（二）申請人是相應國家商務（外交）部門唯一授權指定的一家機構、商協會、公司或企業。

　　以上兩種情況申請進駐時，須取得相應國家商務（外交）部門負責人簽發的合法有效委派、授權文件和我國駐該國使領館對該文件的認證文件。

　　（三）　申請人是相應國家地方政府委派的官方機構或代表。

　　此類情況申請進駐時，須取得相應國家地方政府負責人簽發的合法有效委派、授權文件和我國駐該國使領館對該文件的認證文件。

　　前款規定三種情況以外的申請人，其資格由南寧市投資促進局根據以下條件之一確認：

　　1．申請人是公司、企業時，進駐需滿足的條件：（1）依法在相應國家注冊、獲批成立，有一定的規模和知名度，屬于該國知

　　名企業或大型企業；（2）進駐后能夠承擔加強廣西、南寧與所在國家的經貿往來，為企業提供政策咨詢信息服務，開展投資促進活動等工作；（3）應在廣西或中國國內其他地方有投資項目，且不低于500萬元人民幣。

　　2．申請人是商協會時，進駐需滿足的條件：（1）依法在相應國家注冊、獲批成立；（2）在所在國家有一定的影響力和知名度，近幾年積極促進廣西、南寧與所在國家的經貿往來，為企業提供政策咨詢信息服務，開展投資促進活動等。同時，每年應組織不少于１次的促進與廣西和南寧經貿往來的活動。

　　第六條　申請及受理程序：

　　1．申請人應向南寧市投資促進局遞交申請書，填寫《申請進駐商務聯絡部登記表》（見附件），并根據申請人的具體情況提交相應的申請材料；

　　2．南寧市投資促進局自收到申請人提交齊全的申請材料，15個工作日內應當牽頭組織領導小組成員單位對申請材料進行審核，并提出初審意見；

　　3．由領導小組辦公室把審核意見上報南寧市人民政府審批；

　　4．經南寧市人民政府批準同意后由南寧市投資促進局向申請人出具同意進駐批復文件；

　　5．申請人憑進駐批復文件與南寧市住房保障和房產管理局簽訂《南寧·中國—東盟國際商務區各國商務聯絡部辦公樓房屋及附屬設施設備租賃合同》（以下簡稱《租賃合同》）和辦理相關手續，正式進駐使用商務聯絡部。

　　第七條　進駐方（含商務機構、商協會、公司、企業，下同）聯系安排所在國家的其他商務機構、商協會、公司、企業使用商務聯絡部辦公樓開設辦事處的，申請及受理程序參照第六條執行。

　　第八條　進駐方根據《租賃合同》在房屋及場地內進行臨時性商業經營性活動，需報經南寧市投資促進局初審，報市領導小組審批，申請及受理程序參照第六條執行。

　　第三章　使用管理

　　第九條　進駐方及其人員應遵守中華人民共和國有關法律、法規和政策；觸犯法律法規的，依照有關法律法規的規定處理。

　　第十條　進駐方應嚴格遵守簽訂的《租賃合同》，按《租賃合同》約定使用和管理好商務聯絡部辦公樓的房屋及附屬設施設備，履行義務。

　　第十一條　進駐方須遵守領導小組辦公室制定的入住人員登記備案管理制度。進駐方及其人員的進駐、變更、撤離等均應提前5個工作日到南寧市投資促進局申請備案。進駐方臨時安排非常住人員入住代表處的，也執行備案管理制度，及時到南寧市投資促進局申請備案。

　　第十二條　進駐方可在辦公樓內開展各類非贏利性活動；可在符合消防要求的房間內開辦具有各國特色產品的展示；可以為所在國家企業提供政策咨詢信息服務，開展經貿促進活動；可設立公共辦公區，提供公共辦公設施，供本國企業在南寧從事市場考察、試銷售、公司籌備、展會籌備時使用，但每次使用時間一般不超過一年。

　　第十三條　對進駐方實行年度復核制度。由南寧市投資促進局聯合領導小組成員單位對進駐方的資格、人員、開展經貿促進活動等情況進行復核。進駐方應于每年6月至7月期間向南寧市投資促進局提交年度復核資料。

　　第四章　變更和撤離

　　第十四條　有以下情形之一的，進駐方應當撤離商務聯絡部辦公樓：

　　（一）進駐方違反中華人民共和國有關法律、法規、政策或有關規定、約定。

　　（二）相應國家的商務（外交）部門出具的委派或授權文件被撤銷或有效期滿，或該國商務（外交）部門重新出具的委派或授權文件替換原委派或授權機構（人員）的。

　　（三）不按要求進行年度復核或不履行《租賃合同》約定的。

　　第十五條　變更及程序。

　　（一）進駐方主體的變更。

　　1．進駐方主體如因所在國或自身原因發生變更，由變更后擬進駐的申請人提出申請，南寧市投資促進局牽頭組織領導小組成員單位研究提出處理意見，由領導小組辦公室把處理意見上報南寧市人民政府審批；

　　2．南寧市人民政府批準后，由南寧市投資促進局下發進駐書面通知書，并抄送南寧市住房保障和房產管理局；

　　3．南寧市住房保障和房產管理局與變更后的進駐方簽訂《租賃合同》。

　　（二）進駐方其他登記事項的變更。

　　1．進駐方應當自登記事項發生變更之日起5日內向南寧市投資促進局申請變更備案；

　　2．進駐方應當提交變更登記事項申請書及變更所需要的材料；

　　3．南寧市投資促進局自收到進駐方提交齊全的申請材料，15個工作日內應當牽頭組織領導小組成員單位對申請材料進行審核，并提出初審意見；

　　4．由領導小組辦公室把審核意見上報南寧市人民政府審批；

　　5．南寧市人民政府批準后，由南寧市投資促進局下發變更事項備案通知書，并抄送南寧市住房保障和房產管理局。

　　第十六條　撤離程序。

　　（一）主動撤離。

　　1．進駐方主動撤離商務聯絡部辦公樓應及時通知南寧市投資促進局，同時繳回進駐批復的有關文件及公章；

　　2．南寧市投資促進局牽頭組織領導小組成員單位，研究提出處理意見，由領導小組辦公室把處理意見上報南寧市人民政府審批；

　　3．南寧市投資促進局下發取消其進駐資格的書面通知書，并抄送南寧市住房保障和房產管理局；

　　4．南寧市住房保障和房產管理局與進駐方解除《租賃合同》并辦理有關撤離事項。

　　（二）到期撤離。

　　1．進駐方駐在期限屆滿不再從事業務活動，進駐方應當向南寧市投資促進局提交撤離申請書；

　　2．南寧市投資促進局牽頭組織領導小組成員單位，研究提出處理意見，由領導小組辦公室把處理意見上報南寧市人民政府審批；

　　3．南寧市投資促進局向進駐方下發取消其進駐資格的書面通知書，并抄送南寧市住房保障和房產管理局；

　　4．南寧市住房保障和房產管理局與進駐方解除《租賃合同》并辦理有關撤離事項；

　　5．進駐方按期撤離商務聯絡部辦公樓，同時繳回進駐批復的有關文件及公章。

　　（三）強制撤離。

　　1．進駐方因外交、違法、糾紛等原因被中國有關行政部門或司法機關做出驅逐、責令關閉（停業）、撤出等決定（判決）；

　　2．南寧市投資促進局向進駐方下發取消其進駐資格的書面通知書，并抄送南寧市住房保障和房產管理局；

　　3．南寧市住房保障和房產管理局與進駐方解除《租賃合同》并辦理有關撤離事項；

　　4．進駐方按期撤離商務聯絡部辦公樓，同時繳回進駐批復的有關文件及公章。

　　5．如進駐方不撤離，依法采取適當手段或申請執行等方式強制撤離。

　　第五章　其他

　　第十七條　在南寧·中國—東盟國際商務區設立的香港特別行政區、澳門特別行政區商務聯絡部的進駐管理參照本規定執行。

　　第十八條　南寧市投資促進局指導協調各進駐方開展各項工作，協助各進駐方解決或反映工作中實際問題，使進駐方發揮好職能作用。

　　第十九條　南寧市住房保障和房產管理局、南寧市外事僑務辦公室、南寧市商務局、南寧市工商行政管理局等部門，應按各自的法定職責、辦事程序和時限，相互配合加強對進駐方的管理、監督、指導和服務。

　　第二十條　本規定自發布之日起實施。

　　附件：申請進駐商務聯絡部登記表.doc

http://www.nanning.gov.cn/n722103/n722150/n722871/n723413/12542642.html