延安市人民政府辦公室關于印發《延安市電子公文傳輸管理暫行辦法》的通知

延政辦發〔2010〕109號

　　
各縣區人民政府，市政府各工作部門、各直屬機構：

　　現將《延安市電子公文傳輸管理暫行辦法》印發給你們，請遵照執行。

　　

　　二○一○年八月十日

　　

延安市電子公文傳輸管理暫行辦法

　　

　　第一條 為規范全市行政機關電子公文傳輸工作，確保電子公文傳輸的安全有效，根據國務院辦公廳《電子公文傳輸管理辦法》、《陜西省國家行政機關公文處理實施辦法》和《陜西省電子公文傳輸管理暫行辦法》規定，制定本辦法。

　　市政府辦公室負責對電子公文傳輸工作進行指導和檢查，市信息化辦公室負責電子公文傳輸系統的部署、培訓、運行管理和技術保障；各縣區人民政府辦公室，市政府各工作部門、各直屬機構負責本部門、本單位電子公文傳輸管理工作。

　　第二條 本辦法所稱電子公文，是指由市政府辦公室統一配置的延安市電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文電子數據。

　　第三條 本辦法所稱電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發送、接收和打印過程。

　　第四條 電子公文與紙質公文具有同等法定效力。電子公文的處理應當符合《陜西省國家行政機關公文處理實施辦法》的規定。

　　第五條 電子公文應當通過延安市電子政務統一平臺的各級中心平臺傳輸。

　　第六條 傳輸電子公文須使用符合技術標準要求的設備。

　　第七條 公文簽批后，應由負責錄入、傳輸工作的機構通過延安市電子公文傳輸系統處理生成電子公文，經電子公文傳輸機構負責人核準后，按照確定的發文范圍發送至接收單位。

　　第八條 電子公文發送后，接收單位應當在一個工作日內接收并處理；緊急的電子公文，接收單位應當即時接收并處理；下班和節假日期間發送的緊急電子公文，接收單位應當在發送后2小時內接收并處理。

　　第九條 接收電子公文的單位應當對公文的發送單位、體例格式等進行核對，確認無誤后及時接收。對不能正常接收的電子公文，接收單位應及時主動與發送單位聯系解決。

　　第十條 各縣區人民政府，市政府各工作部門、各直屬機構電子印章由市信息化辦公室統一制發。

　　第十一條 電子印章與實物印章具有同等效力。各級行政機關辦公室應指定專人負責保管并在專用計算機上使用電子印章。

　　第十二條 各縣區人民政府，市政府各工作部門、各直屬機構應指定專人持本部門實物印章印模和介紹信到市信息化辦公室制作電子印章，即時領取電子印章加密設備和存儲介質。由于操作失誤或其他原因導致電子印章損壞的，須持本部門介紹信到市信息化辦公室辦理重新制發電子印章手續。由本單位變更、撤銷等原因導致實物印章和電子印章作廢的，在向有關單位交回實物印章的同時，一并將電子印章的加密設備、刪除全部印章信息的存儲介質交回市信息化辦公室。

　　第十三條 涉及國家秘密的公文不得以電子公文的形式傳輸。

　　第十四條 電子公文傳輸各環節必須嚴格保密，不得向無關人員透露操作程序或提供電子印章存儲介質等相關設備和軟件。

　　第十五條 電子公文傳輸系統用戶身份證和電子印章密碼口令應由使用單位定期更換。電子公文閱讀授權密碼由市政府辦公室統一定期制發。

　　第十六條 用于電子公文傳輸的計算機及其相關設備應指定專人管理和維護，嚴禁與政務外網、國際互聯網聯接，嚴禁插U盤。

　　第十七條 電子公文應當存放于指定服務器，指定專人嚴格管理，未經電子公文傳輸部門負責人同意，不得刪除和打印。

　　第十八條 電子公文的歸檔按照有關規定執行。

　　第十九條 市政府辦公室將對電子公文接收情況進行監督檢查，并適時進行通報。

　　第二十條 各縣區人民政府，市政府各工作部門、各直屬機構在本地區、本系統開展電子公文傳輸工作，參照本辦法執行。

　　第二十一條 本辦法由市政府辦公室負責解釋。

　　第二十二條 本辦法自下發之日起施行。