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國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知
2012-09-20
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知
國(guó)食藥監(jiān)辦[2012]283號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局):
為進(jìn)一步規(guī)范藥品電子監(jiān)管工作,提高工作效能,確保完成《國(guó)家藥品安全“十二五”規(guī)劃》確定的“推進(jìn)國(guó)家藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè),完善覆蓋全品種、全過(guò)程、可追溯的藥品電子監(jiān)管體系”的工作目標(biāo),國(guó)家局依據(jù)藥品電子監(jiān)管工作的相關(guān)規(guī)定,在《藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)》基礎(chǔ)上,組織制定了《藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(jiàn)》,現(xiàn)予印發(fā)。請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,督促指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)藥品監(jiān)管部門(mén)、藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)做好藥品電子監(jiān)管相關(guān)工作。
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局
2012年9月20日
藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(jiàn)
一、藥品監(jiān)督管理部門(mén)
(一)建立和完善組織機(jī)構(gòu)
1.組織機(jī)構(gòu)。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管工作組織機(jī)構(gòu)建設(shè),明確藥品電子監(jiān)管工作分管領(lǐng)導(dǎo)、指定牽頭部門(mén)、明確各部門(mén)在藥品電子監(jiān)管工作中的分工、指定專人具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)藥品電子監(jiān)管各項(xiàng)工作。
2.工作職責(zé)。
(1)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)將中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱電子監(jiān)管網(wǎng))作為藥品電子監(jiān)管的工作平臺(tái),對(duì)藥品的流向進(jìn)行追溯和監(jiān)管,并組織相應(yīng)的培訓(xùn)和開(kāi)展必要的指導(dǎo)工作。
(2)國(guó)家局負(fù)責(zé)電子監(jiān)管網(wǎng)藥品品種信息的維護(hù)與更新,檢查督促省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱省局)對(duì)轄區(qū)內(nèi)電子監(jiān)管網(wǎng)的日常監(jiān)督管理和預(yù)警信息處理工作,并對(duì)重大預(yù)警事件提出處理指導(dǎo)意見(jiàn)。
(3)省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)基礎(chǔ)信息的維護(hù)與更新,檢查督促下級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)轄區(qū)內(nèi)預(yù)警信息的處理,發(fā)生重大預(yù)警事件時(shí)書(shū)面報(bào)告國(guó)家局。對(duì)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)未按照相關(guān)規(guī)范和流程使用電子監(jiān)管網(wǎng)報(bào)送相關(guān)信息,造成相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常的,省局應(yīng)責(zé)令企業(yè)整改,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促整改。
(二)加強(qiáng)日常監(jiān)督管理(具體操作規(guī)范見(jiàn)附件1)
3.入網(wǎng)管理。省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)和轄區(qū)內(nèi)企業(yè)與進(jìn)口藥品代理機(jī)構(gòu)的入網(wǎng)審核工作。
4.基礎(chǔ)信息維護(hù)。在相關(guān)資料齊備的情況下,限期完成以下信息審核和維護(hù)工作:
(1)藥品信息維護(hù)。國(guó)家局負(fù)責(zé)電子監(jiān)管網(wǎng)的藥品注冊(cè)信息和進(jìn)口藥品代理機(jī)構(gòu)備案信息維護(hù)。維護(hù)工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(2)企業(yè)入網(wǎng)審核。省局負(fù)責(zé)審核轄區(qū)內(nèi)入網(wǎng)企業(yè)的合法性和信息準(zhǔn)確性,審核工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(3)企業(yè)變更名稱審核。省局負(fù)責(zé)審核轄區(qū)內(nèi)入網(wǎng)企業(yè)變更名稱的合法性,審核工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(4)企業(yè)證書(shū)信息維護(hù)。省局負(fù)責(zé)及時(shí)在電子監(jiān)管網(wǎng)維護(hù)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證以及《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證信息,維護(hù)工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(5)特殊包裝賦碼審批。對(duì)于藥品最小包裝體積過(guò)于狹小或?qū)儆诋愋推康忍厥馇闆r,無(wú)法在藥品最小包裝上加印(貼)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)藥品電子監(jiān)管碼的品種,可在最小包裝的上一級(jí)包裝上加印(貼)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的藥品電子監(jiān)管碼。具體品種由藥品生產(chǎn)企業(yè)向企業(yè)所在地的省局提出申請(qǐng),由省局負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查,有效杜絕有條件在最小包裝賦碼但申請(qǐng)中包裝或大包裝作為最小包裝進(jìn)行賦碼的情況出現(xiàn),審批工作須在五個(gè)工作日內(nèi)完成。
5.生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)所代理境外制藥廠商藥品電子監(jiān)管實(shí)施工作,檢查督促生產(chǎn)企業(yè)和境外制藥廠商按照國(guó)家局的統(tǒng)一部署加入電子監(jiān)管網(wǎng),做好藥品電子監(jiān)管碼賦碼、核注核銷(xiāo)工作。
6.經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)監(jiān)管。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)企業(yè)藥品電子監(jiān)管實(shí)施工作,督促企業(yè)按照國(guó)家局的統(tǒng)一部署加入電子監(jiān)管網(wǎng),做好藥品電子監(jiān)管核注核銷(xiāo)工作。
7.特殊藥品監(jiān)管。國(guó)家局維護(hù)麻醉藥品、第一類(lèi)精神藥品生產(chǎn)和收購(gòu)計(jì)劃信息。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管與特殊藥品日常監(jiān)管的結(jié)合,提出特殊藥品電子監(jiān)管的功能需求。
8.預(yù)警管理。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理電子監(jiān)管網(wǎng)產(chǎn)生的預(yù)警,高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(藥品已過(guò)有效期、批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)有效期、企業(yè)證書(shū)已過(guò)有效期、特藥相關(guān)預(yù)警)必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成處理工作。
9.監(jiān)管應(yīng)用。結(jié)合本地信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管與日常監(jiān)管的融合,積極提出數(shù)據(jù)共享、資源利用、業(yè)務(wù)深化等功能需求,提高日常監(jiān)管效能。
(三)信息安全管理
10.數(shù)據(jù)共享。為方便國(guó)家局和各省局日常監(jiān)管工作的開(kāi)展,電子監(jiān)管網(wǎng)將與各省級(jí)藥品監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享(數(shù)據(jù)共享方案另行制定)。逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)家藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)與有關(guān)部門(mén)以及企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)接。
11.數(shù)字證書(shū)權(quán)限。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字證書(shū)管理,明確數(shù)字證書(shū)的權(quán)限。
12.數(shù)據(jù)安全。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)藥品電子監(jiān)管工作的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障措施,確保藥品電子監(jiān)管信息安全。
(四)培訓(xùn)與技術(shù)服務(wù)
13.培訓(xùn)。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)會(huì)同電子監(jiān)管網(wǎng)本地技術(shù)服務(wù)部門(mén),加強(qiáng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)咨詢等服務(wù),提高監(jiān)管部門(mén)、藥品企業(yè)和進(jìn)口藥品代理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員工作水平。
14.信息化技術(shù)服務(wù)。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高藥品電子監(jiān)管工作水平,促進(jìn)轄區(qū)內(nèi)藥品電子監(jiān)管工作順利開(kāi)展。
15.藥品電子監(jiān)管工作評(píng)價(jià)。國(guó)家局根據(jù)藥品電子監(jiān)管的整體工作要求、實(shí)施目標(biāo),制定藥品電子監(jiān)管工作評(píng)價(jià)指標(biāo),按年度以省為單位進(jìn)行考評(píng),并在國(guó)家局專網(wǎng)公布(工作評(píng)價(jià)指標(biāo)另行制定)。鼓勵(lì)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)積累、總結(jié)、分享藥品電子監(jiān)管工作經(jīng)驗(yàn)。
二、 藥品生產(chǎn)企業(yè)(含進(jìn)口藥品制藥廠商)
(一)建立和完善組織機(jī)構(gòu)
16.組織機(jī)構(gòu)。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立與藥品電子監(jiān)管相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),建立管理制度,配備相應(yīng)管理和操作人員,藥品電子監(jiān)管相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確并理解自己的職責(zé),熟悉與其職責(zé)相關(guān)的要求,并接受必要的培訓(xùn)。
17.工作職責(zé)。
(1)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家局有關(guān)規(guī)定,對(duì)納入電子監(jiān)管的藥品進(jìn)行入網(wǎng)登記。
(2)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)的藥品品種、規(guī)格和生產(chǎn)需求申請(qǐng)藥品電子監(jiān)管碼。進(jìn)口藥品制藥廠商也可委托其境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)藥品電子監(jiān)管碼。
(3)藥品生產(chǎn)企業(yè)對(duì)藥品電子監(jiān)管碼的印刷、加貼等應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)的相關(guān)技術(shù)要求。
(4)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)生產(chǎn)藥品的電子監(jiān)管信息維護(hù)與更新,核注核銷(xiāo),并確保上報(bào)信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(5)藥品生產(chǎn)企業(yè)不得偽造、冒用或重復(fù)使用藥品電子監(jiān)管碼,藥品電子監(jiān)管碼如有剩余應(yīng)做到安全保存;如有和印刷包裝材料一起丟失或者泄漏,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén),同時(shí)抄報(bào)國(guó)家局。
(二)日常操作管理(具體操作規(guī)范見(jiàn)附件1)
18.入網(wǎng)管理。凡生產(chǎn)列入電子監(jiān)管藥品品種的藥品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù)。進(jìn)口藥品制藥廠商也可委托其境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)辦理。
19.信息管理。在保障企業(yè)信息、藥品信息、往來(lái)單位信息的完整性、準(zhǔn)確性和唯一性的基礎(chǔ)上,藥品生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)信息、藥品信息、往來(lái)單位信息和進(jìn)口藥品相關(guān)信息等發(fā)生變化時(shí),必須及時(shí)在電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行修改。需藥品監(jiān)督管理部門(mén)審核的信息應(yīng)提供相應(yīng)齊備資料。
20.預(yù)警管理。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理電子監(jiān)管網(wǎng)產(chǎn)生的預(yù)警。進(jìn)口藥品制藥廠商也可委托其境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)處理。
(三)設(shè)備與設(shè)施要求
21.企業(yè)設(shè)施。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有藥品電子監(jiān)管實(shí)施的場(chǎng)所和硬(軟)件設(shè)備。
(1)建立能夠滿足核注核銷(xiāo)全過(guò)程要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置應(yīng)符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;
(2)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式;
(3)數(shù)據(jù)采集設(shè)備的選擇和使用應(yīng)符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;
(4)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)須安裝電子監(jiān)管網(wǎng)企業(yè)客戶端軟件;
(5)進(jìn)口藥品應(yīng)在《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》載明的生產(chǎn)廠或包裝廠設(shè)置上述設(shè)施,不得在其他地點(diǎn)進(jìn)行打開(kāi)大包裝的賦碼操作。
(四)賦碼要求
22.藥品賦碼總體要求。根據(jù)國(guó)家局文件要求,納入電子監(jiān)管的藥品應(yīng)按照《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)在各級(jí)銷(xiāo)售包裝上加印(貼)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的藥品電子監(jiān)管碼。
23.特殊包裝藥品賦碼要求。對(duì)于產(chǎn)品最小銷(xiāo)售包裝體積過(guò)于狹小或?qū)儆诋愋推康忍厥馇闆r,無(wú)法在產(chǎn)品最小包裝上加印(貼)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)藥品電子監(jiān)管碼的品種,可在最小包裝的上一級(jí)包裝上加印(貼)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的藥品電子監(jiān)管碼。具體品種由藥品生產(chǎn)企業(yè)向企業(yè)所在地的省局提出申請(qǐng),由省局負(fù)責(zé)審查,并在電子監(jiān)管網(wǎng)中確認(rèn)。
24. 藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)安全管理要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)可以委托包材供應(yīng)商直接將藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)制作在包材上,可以將企業(yè)下載并解密后的藥品電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)提供給包材供應(yīng)商委托印刷。在制作藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)時(shí),企業(yè)應(yīng)遵循:
(1)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)承接其藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)制作的包材供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)及管理能力考查,對(duì)達(dá)到藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)制作技術(shù)及管理要求的,方可與其簽訂藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)委托制作協(xié)議,協(xié)議須對(duì)藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)的印刷質(zhì)量作出明確說(shuō)明。包材供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證所印制的藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)達(dá)到《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)中所規(guī)定的要求。
(2)承制藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)的包材供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì),具備健全的驗(yàn)證、登記、管理、交付、殘次品銷(xiāo)毀等管理制度。包材供應(yīng)商應(yīng)保證入網(wǎng)藥品企業(yè)的藥品電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)在印制環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)安全,保證數(shù)據(jù)不外流。
(3)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的印刷品、藥品電子監(jiān)管碼管理制度,制定藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)印刷品的出入庫(kù)數(shù)量登記及處理管理規(guī)定。
25. 藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)質(zhì)量管理要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)的藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)必須滿足《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2),企業(yè)應(yīng)將其印制質(zhì)量納入藥品包材和成品檢驗(yàn)管理工作中,保證藥品包材上的藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)須在生產(chǎn)和流通的各個(gè)環(huán)節(jié)正常使用。
(五)生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)要求
26.技術(shù)要求。生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)必須能夠準(zhǔn)確建立各級(jí)包裝上藥品電子監(jiān)管碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系。根據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》生成關(guān)聯(lián)關(guān)系文件,在銷(xiāo)售出庫(kù)前上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系文件,激活藥品電子監(jiān)管碼。
27.實(shí)施要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,完成企業(yè)生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的改造。
(六)藥品核注核銷(xiāo)要求
28. 藥品電子監(jiān)管碼采集要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》采集賦碼藥品外包裝上的藥品電子監(jiān)管碼。
29.核注與核銷(xiāo)要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)必須按照規(guī)定開(kāi)展核注核銷(xiāo)工作。
(1)企業(yè)生產(chǎn)的藥品入出庫(kù)必須掃描包裝上的藥品電子監(jiān)管碼,并上傳藥品電子監(jiān)管碼流向數(shù)據(jù),在發(fā)生境外網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題情況下,進(jìn)口藥品生產(chǎn)廠商可委托境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)上傳;
(2)核注核銷(xiāo)工作應(yīng)在藥品入出庫(kù)的當(dāng)日或次日完成。
30.庫(kù)存管理。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)保證在線庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。
三、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)
(一)建立和完善組織機(jī)構(gòu)
31.組織機(jī)構(gòu)。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立與藥品電子監(jiān)管相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),建立管理制度,配備相應(yīng)管理和操作人員,藥品電子監(jiān)管相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確并理解自己的職責(zé),熟悉與其職責(zé)相關(guān)的要求,并接受必要的培訓(xùn)。
32.工作職責(zé)。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)電子監(jiān)管信息的維護(hù)與更新,核注核銷(xiāo),并確保上報(bào)信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(二)日常操作管理(具體操作規(guī)范見(jiàn)附件1)
33.入網(wǎng)管理。凡納入藥品電子監(jiān)管的經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù)。
34.信息管理。在保障企業(yè)信息、藥品信息、往來(lái)單位信息的完整性、準(zhǔn)確性和唯一性的基礎(chǔ)上,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的企業(yè)信息、藥品信息、往來(lái)單位信息等發(fā)生變化時(shí),必須及時(shí)在電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行修改。需藥品監(jiān)督管理部門(mén)審核的信息應(yīng)提供相應(yīng)齊備資料。
35.預(yù)警管理。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理電子監(jiān)管網(wǎng)產(chǎn)生的預(yù)警。
(三)設(shè)備與設(shè)施要求
36.企業(yè)設(shè)施。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)具備藥品電子監(jiān)管碼采集及核注核銷(xiāo)的硬(軟)件設(shè)備。
(1)建立能夠滿足核注核銷(xiāo)全過(guò)程要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;
(2)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式;
(3)數(shù)據(jù)采集設(shè)備的選擇和使用應(yīng)符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;
(4)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)須安裝電子監(jiān)管網(wǎng)企業(yè)客戶端軟件。
(四)藥品核注核銷(xiāo)要求
37. 藥品電子監(jiān)管碼采集要求。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》采集賦碼藥品外包裝上的藥品電子監(jiān)管碼。
38.核注與核銷(xiāo)要求。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須按照規(guī)定開(kāi)展核注核銷(xiāo)工作。
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品入出庫(kù)(包括:采購(gòu)、銷(xiāo)售、退貨、抽檢、銷(xiāo)毀等)時(shí),必須遵守“見(jiàn)碼就掃”的原則,掃描包裝上的藥品電子監(jiān)管碼,并上傳藥品電子監(jiān)管碼流向數(shù)據(jù);
(2)核注核銷(xiāo)工作應(yīng)在藥品入出庫(kù)的當(dāng)日或次日完成。
39.庫(kù)存管理。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)保證在線庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。
四、電子監(jiān)管網(wǎng)升級(jí)與服務(wù)
40.電子監(jiān)管網(wǎng)升級(jí)。電子監(jiān)管網(wǎng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,不斷升級(jí)完善,做好后續(xù)的相關(guān)服務(wù)支持,包括在線培訓(xùn)視頻、常見(jiàn)問(wèn)題解答、資料下載等的更新。
41.電子監(jiān)管網(wǎng)服務(wù)。為了給用戶提供更好的服務(wù),電子監(jiān)管網(wǎng)除設(shè)立7×24小時(shí)的話務(wù)服務(wù)、企業(yè)QQ在線服務(wù)、網(wǎng)站在線服務(wù)系統(tǒng)外,還設(shè)有地方服務(wù)機(jī)構(gòu),全國(guó)共分為7個(gè)大區(qū)就近支持31個(gè)省份藥品監(jiān)督管理部門(mén)和企業(yè)的本地服務(wù)。地方服務(wù)機(jī)構(gòu)及客戶服務(wù)中心的聯(lián)系方式可登錄電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行查詢。
附件:1.藥品電子監(jiān)管工作操作規(guī)范
2.藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)
http://www.sda.gov.cn/WS01/CL0844/75255.html
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