寧波市著名人物檔案管理辦法（寧波市人民政府令第201號(hào)）



《寧波市著名人物檔案管理辦法》已經(jīng)2012年12月17日市人民政府第16次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自2013年3月1日起施行。





市長(zhǎng)

2012年12月21日





寧波市著名人物檔案管理辦法



第一條　為規(guī)范著名人物檔案管理，發(fā)揮著名人物檔案資源的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《寧波市檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條　 本市行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案的收集、保管和利用，適用本辦法。

第三條　著名人物檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保著名人物檔案的完整、安全與有效利用。

第四條　 市和縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)著名人物檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障著名人物檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。

市和縣（市）區(qū)檔案行政管理部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

市和縣（市）區(qū)檔案館負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)著名人物檔案的收集、保管和利用。

第五條　 著名人物檔案的建檔對(duì)象（以下簡(jiǎn)稱(chēng)建檔對(duì)象），是指在某一領(lǐng)域、行業(yè)、學(xué)科做出過(guò)重要貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重大影響，并得到社會(huì)認(rèn)可的寧波籍或在寧波工作、學(xué)習(xí)、生活過(guò)的非寧波籍人士，主要包括：

（一）國(guó)家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、政黨、社會(huì)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)；

（二）英雄模范、烈士；

（三）工商界、宗教界人士；

（四）科技界、文化界、教育界、衛(wèi)生界、體育界人士；

（五）港澳臺(tái)同胞、華僑、外籍華人及外國(guó)人；

（六）歷史人物；

（七）對(duì)國(guó)家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)、在國(guó)內(nèi)外有重要影響的其他人士。

第六條　 著名人物檔案的收集范圍，包括著名人物在生活、學(xué)習(xí)、工作中產(chǎn)生的，能夠反映其主要經(jīng)歷，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有參考價(jià)值，可以作為檔案資料收集的下列內(nèi)容：

（一）反映著名人物經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的傳記、回憶錄、履歷表等;

（二）反映著名人物職務(wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告、演講稿、工作日記等;

（三）反映著名人物成就的著作、研究成果、藝術(shù)作品等;

（四）社會(huì)對(duì)著名人物研究、評(píng)價(jià)的材料;

（五）與著名人物有直接關(guān)系的各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)隆⒆V牒、信函、音像制品等;

（六）著名人物口述的歷史材料；

（七）著名人物收藏的圖書(shū)、資料及其他具有歷史和紀(jì)念意義的物品；

（八）其他有保存價(jià)值的檔案資料。

第七條　著名人物檔案的建檔對(duì)象由檔案行政管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)確定。

單位或者個(gè)人對(duì)建檔對(duì)象的界定以及檔案資料的進(jìn)館范圍有異議的，由市和縣（市）區(qū)檔案行政管理部門(mén)作出裁決；對(duì)裁決不服的，由市和縣（市）區(qū)人民政府決定。

鼓勵(lì)單位或個(gè)人向檔案行政管理部門(mén)推薦建檔對(duì)象。

第八條　 著名人物檔案可以采取下列收集方式：

（一）國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織收集、整理著名人物在工作中產(chǎn)生的檔案，并按照國(guó)家規(guī)定向本級(jí)檔案館移交；

（二）檔案所有者捐贈(zèng)、寄存或出售；

（三）復(fù)制、交換其他檔案館、博物館、圖書(shū)館、方志館、紀(jì)念館、美術(shù)館等保存的著名人物檔案；

（四）購(gòu)買(mǎi)、復(fù)制或交換散存、散失的著名人物檔案；

（五）與檔案所有者協(xié)商解決等其他收集形式。

第九條　鼓勵(lì)著名人物檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)著名人物檔案。檔案館應(yīng)當(dāng)向著名人物檔案捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏證書(shū)。

檔案館應(yīng)積極開(kāi)展著名人物檔案的收集工作，及時(shí)補(bǔ)充著名人物檔案材料，不斷豐富著名人物檔案的內(nèi)容。

第十條　檔案館接受著名人物檔案所有者的寄存、出售，應(yīng)當(dāng)簽訂寄存或買(mǎi)賣(mài)合同。

第十一條　 檔案館對(duì)收集進(jìn)館的著名人物檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求和技術(shù)規(guī)范，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、整理和編目，并采用先進(jìn)技術(shù)，確保不同載體著名人物檔案的安全。

第十二條　 檔案館應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將紙質(zhì)的著名人物檔案及著名人物其他資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。

第十三條　 檔案館之間以及檔案館與博物館、圖書(shū)館、方志館、紀(jì)念館、美術(shù)館等單位之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)著名人物檔案資料征集、開(kāi)發(fā)和利用方面的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

第十四條　 著名人物檔案可以采取以下形式予以利用：

（一）提供查閱服務(wù)；

（二）提供咨詢(xún)服務(wù)；

（三）開(kāi)展學(xué)術(shù)研究；

（四）舉行展覽展示；

（五）開(kāi)展宣傳教育及紀(jì)念活動(dòng)；

（六）其他利用形式。

第十五條　 向檔案館移交、捐贈(zèng)或寄存著名人物檔案的單位和個(gè)人及其法定繼承人，有權(quán)了解著名人物檔案的整理、保管和利用情況，并對(duì)其檔案享有優(yōu)先、免費(fèi)利用權(quán)。對(duì)不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分可以提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。無(wú)明確限制利用要求的，檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)提供利用。

第十六條　 單位和個(gè)人在利用已經(jīng)開(kāi)放的著名人物檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保檔案完整與安全，不得損毀、涂改檔案，不得擅自提供、抄錄、公布檔案。

第十七條　 檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案館保存、利用

檔案的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)督促其限期改正，確保著名人物檔案的完整與安全。

第十八條　對(duì)向檔案館捐贈(zèng)重要、珍貴著名人物檔案或在著名人物檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《寧波市檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，給予表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條　違反本辦法規(guī)定，拒絕向檔案館移交著名人物檔案的單位，有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《寧波市檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定給予行政處分。

第二十條　 違反本辦法規(guī)定，有故意損毀、涂改或者擅自提供、抄錄、公布著名人物檔案行為的，由檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《寧波市檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

前款規(guī)定的行為對(duì)著名人物檔案造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法賠償損失。

第二十一條　有下列行為之一的，由檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）擅自擴(kuò)大或者縮小著名人物檔案接收范圍的；

（二）不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放著名人物檔案的；

（三）明知所保存的著名人物檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

（四）玩忽職守，造成著名人物檔案損失的。

第二十二條　本辦法自2013年3月1日起施行。