關(guān)于切實做好國家基礎(chǔ)測繪項目成果檔案歸檔工作的通知

　　
國測成發(fā)〔2010〕5號

各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪行政主管部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團測繪主管部門，局所屬各單位，機關(guān)各司（室）：


　　國家基礎(chǔ)測繪項目成果檔案包括基礎(chǔ)測繪生產(chǎn)、測繪研究與試驗、測繪成果應(yīng)用、標(biāo)準質(zhì)量等工作中形成的成果檔案，它是國家檔案的重要組成部分,對國家經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)、社會發(fā)展和應(yīng)急救災(zāi)等具有重要作用。為深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國測繪成果管理條例》，促進測繪成果檔案的開發(fā)利用，現(xiàn)就切實做好基礎(chǔ)測繪項目成果檔案歸檔工作通知如下：


　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化歸檔意識。做好國家基礎(chǔ)測繪項目成果檔案歸檔工作，是貫徹落實檔案和測繪成果管理法規(guī)制度的重要舉措，是履行測繪公共服務(wù)職能的基本保障，是推進測繪成果廣泛應(yīng)用的客觀要求，對測繪部門更好的“服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)民生”具有重要意義。各單位、各部門要站在全面履行測繪職能，提升測繪公共服務(wù)能力的高度，加強對基礎(chǔ)測繪項目成果檔案歸檔工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，深刻認識基礎(chǔ)測繪成果檔案歸檔工作的重要性和緊迫性，強化歸檔意識，增強做好基礎(chǔ)測繪成果檔案歸檔工作的責(zé)任感、使命感，確保測繪成果檔案及時歸檔和提供利用。


　　二、落實歸檔制度，實行全程監(jiān)管。各單位、各部門要嚴格按照《測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》（國測發(fā)〔1988〕82號）、《測繪科技檔案建檔管理規(guī)定》（國測發(fā)〔1993〕088號）等規(guī)章制度的要求，將基礎(chǔ)測繪項目成果檔案歸檔工作納入到工作計劃、工作過程、工作人員的職責(zé)范圍。在基礎(chǔ)測繪項目實施、過程檢查、項目驗收、報（評）獎等各階段，同步提出成果歸檔的要求并監(jiān)督檢查落實情況。基礎(chǔ)測繪項目驗收時，應(yīng)由測繪成果保管單位對項目成果檔案的完整性、系統(tǒng)性、準確性進行檢驗，未通過歸檔檢驗的不能通過項目驗收。


　　三、全面梳理核查，及時移交歸檔。各單位、各部門要盡快對“十一五”期間及以前承擔(dān)的國家基礎(chǔ)測繪項目成果檔案歸檔情況進行全面梳理核查，對已完成但仍未移交歸檔的項目，必須在2010年底前完成移交歸檔工作。基礎(chǔ)測繪項目成果檔案以測區(qū)、攝區(qū)、子課題、項目（課題）為單元進行歸檔。歸檔范圍按照項目合同、技術(shù)設(shè)計書或有關(guān)專業(yè)標(biāo)準（規(guī)定）執(zhí)行；無明確規(guī)定的，按照測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件的歸檔范圍與要求，按照本通知附件所列內(nèi)容執(zhí)行。仍在實施或2010年后組織實施的基礎(chǔ)測繪生產(chǎn)項目的成果檔案應(yīng)在項目驗收后一個月內(nèi)移交歸檔。


　　四、履行服務(wù)職能，盡早提供利用。測繪成果保管單位要認真履行有關(guān)職能，對基礎(chǔ)測繪項目歸檔的成果檔案進行及時接收、清理、核對、整理，要盡快形成可提供利用的檔案成果，及時匯編測繪成果目錄信息，通過測繪成果分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)盡早向社會發(fā)布，并按照測繪成果管理有關(guān)規(guī)定向社會提供使用。


　　

　　附件：基礎(chǔ)測繪項目電子文件歸檔范圍與要求

　　


　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國家測繪局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年九月八日