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關(guān)于印發(fā)《董事會試點企業(yè)治理指引》的通知
關(guān)于印發(fā)《董事會試點企業(yè)治理指引》的通知
2010-10-25
關(guān)于印發(fā)《董事會試點企業(yè)治理指引》的通知
滬國資委董監(jiān)事[2010]431號
各董事會試點企業(yè):
為規(guī)范本市董事會試點企業(yè)建立健全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的法人治理結(jié)構(gòu),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、促進(jìn)發(fā)展的治理機(jī)制,經(jīng)市國資委主任辦公會議討論決定,印發(fā)《董事會試點企業(yè)治理指引》(以下簡稱《指引》),請遵照執(zhí)行。
《指引》自本通知印發(fā)之日起施行,各董事會試點企業(yè)可參照《指引》對公司章程和相關(guān)制度進(jìn)行修訂。
附:《董事會試點企業(yè)治理指引》
上海市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會
二〇一〇年十月二十五日
董事會試點企業(yè)治理指引
第一章 總 則
第一條 本指引主要依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(以下簡稱《國資法》)等法律法規(guī),國務(wù)院國資委《董事會試點中央企業(yè)董事會規(guī)范運(yùn)作暫行辦法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和上海市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)上海國資國企改革發(fā)展的若干意見》等文件精神制定。
第二條 本指引是為了規(guī)范本市董事會試點企業(yè)建立健全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的法人治理結(jié)構(gòu),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、促進(jìn)發(fā)展的治理機(jī)制。
第三條 董事會試點企業(yè)的基本要求:
(一)法人治理結(jié)構(gòu)完善;
(二)外部董事人數(shù)超過董事會全體成員半數(shù);
(三)董事會及其專門委員會制度健全,運(yùn)作規(guī)范有效;
(四)董事會提名委員會、薪酬考核委員會、審計與風(fēng)險控制委員會成員中外部董事占多數(shù),薪酬考核委員會、審計與風(fēng)險控制委員會的主任委員由外部董事?lián)巍?br>
第四條 本指引適用于董事會試點企業(yè)中的國有獨(dú)資公司(以下簡稱公司),國有資本控股公司可參照執(zhí)行。
第五條 公司治理應(yīng)遵循的基本原則:
(一)依法履行職責(zé)原則;
(二)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任相統(tǒng)一原則;
(三)科學(xué)、規(guī)范、有效原則。
第二章 市國資委
第六條 市國資委根據(jù)市政府的授權(quán),代表市政府對公司享有資產(chǎn)收益、參與重大決策和選擇管理者等出資人權(quán)利。
第七條 市國資委履行下列出資人職責(zé):
(一)制定和修改公司章程;審核批準(zhǔn)董事會制訂的章程、章程修改方案;
(二)審核批準(zhǔn)董事會和監(jiān)事會的年度和任期工作報告,并對年度和任期業(yè)績進(jìn)行考核評價;
(三)按照管理權(quán)限,委派和更換公司非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,并對董事、監(jiān)事履職情況進(jìn)行考核評價;
(四)決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;
(五)批準(zhǔn)公司年度財務(wù)決算、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、增加或者減少注冊資本方案、發(fā)行公司債券方案以及公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式的方案;其中,重要的公司合并、分立、解散、申請破產(chǎn)的,審核后報市政府批準(zhǔn);
(六)按照本市國資布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整的總體要求,批準(zhǔn)公司的主業(yè)及調(diào)整方案;
(七)批準(zhǔn)公司重大會計政策和會計估計變更方案;
(八)按照有關(guān)規(guī)定,對公司年度財務(wù)決算、重大事項等進(jìn)行審計,并按照管理權(quán)限對公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;
(九)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第八條 市國資委按照有關(guān)規(guī)定,批準(zhǔn)有關(guān)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和無償劃轉(zhuǎn)、上市公司股份轉(zhuǎn)讓及重大資產(chǎn)處置等事項。
第九條 市國資委按照有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,辦理需由市國資委批準(zhǔn)或者出具審核意見的事項。
第十條 市國資委對公司治理情況實施監(jiān)督檢查評價。包括:公司治理的組織建設(shè)、制度建設(shè)及董事會、監(jiān)事會規(guī)范有效運(yùn)作情況,以及董事、監(jiān)事履職情況和公司薪酬分配制度情況等。
第十一條 市國資委應(yīng)依據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定履行職責(zé),不干預(yù)公司依法自主經(jīng)營。
第三章 董事會
第十二條 公司章程應(yīng)當(dāng)明確董事會、董事會專門委員會及董事會工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置、任期和職責(zé)等。
第十三條 董事會對市國資委負(fù)責(zé),執(zhí)行市國資委的決定,接受市國資委的指導(dǎo)和監(jiān)督,并履行以下職責(zé):
(一)向市國資委報告年度工作;
(二)決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,報市國資委備案,并對其實施進(jìn)行管控。審議批準(zhǔn)主業(yè)投資計劃與投資方案,并報市國資委備案;非主業(yè)投資項目,報市國資委核準(zhǔn);
(三)批準(zhǔn)公司年度財務(wù)預(yù)算并報送市國資委;
(四)制訂公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(五)制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;
(六)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(七)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,制定公司的基本管理制度;
(八)按照有關(guān)規(guī)定,聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司經(jīng)理班子副職成員;
(九)根據(jù)行業(yè)和企業(yè)特點,制定經(jīng)理人員業(yè)績考核和薪酬分配辦法,決定公司經(jīng)理人員薪酬分配(中長期激勵除外)。業(yè)績考核和薪酬分配辦法、年度(任期)考核分配結(jié)果,報市國資委備案。
(十)根據(jù)國資委有關(guān)規(guī)定,決定一定額度的資產(chǎn)處置、融資方案(發(fā)行債券除外)、對外捐贈或者贊助等;
(十一)對公司為他人提供或者不提供擔(dān)保作出決議;
(十二)決定公司內(nèi)部重大改革重組事項。包括:批準(zhǔn)公司層級收縮方案,批準(zhǔn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整(包括非主業(yè)資產(chǎn)剝離、重組)方案,批準(zhǔn)公司勞動、人事、分配制度改革方案,對公司職工分流安置方案、輔業(yè)改制方案和分離公司辦社會機(jī)構(gòu)方案作出決議。其中,涉及公司職工切身利益的有關(guān)方案,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)職工代表大會或者其他民主形式審議通過后,董事會方可批準(zhǔn)或者作出決議;
(十三)按照國資委有關(guān)工資總額預(yù)算的規(guī)定,決定公司的工資總額預(yù)算方案,報市國資委備案;
(十四)決定和完善公司風(fēng)險管理體系,對公司風(fēng)險管理的實施進(jìn)行總體監(jiān)控。制訂公司重大會計政策和會計估計變更方案,審議批準(zhǔn)公司內(nèi)部審計報告,決定公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人;
(十五)審議批準(zhǔn)公司經(jīng)理工作報告,檢查公司經(jīng)理和其他高管對董事會決議的執(zhí)行情況,建立董事會對公司經(jīng)理和其他高管的問責(zé)制;
(十六)依法積極支持和配合監(jiān)事會工作,接受監(jiān)事會的監(jiān)督檢查;
(十七)決定公司行使所投資企業(yè)股東權(quán)利所涉及的事項;
(十八)法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第十四條 董事會根據(jù)公司具體情況,可以對主業(yè)范圍內(nèi)一定金額投融資項目的決定權(quán),一定金額公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、對外捐贈或者贊助的批準(zhǔn)權(quán)進(jìn)行授權(quán)。董事會應(yīng)當(dāng)制定授權(quán)的管理制度,明確授權(quán)的范圍和數(shù)量界限,規(guī)定被授權(quán)人的職權(quán)、義務(wù)、責(zé)任和行使職權(quán)的具體程序。被授權(quán)人須定期向董事會報告行使授權(quán)結(jié)果。
第十五條 公司章程應(yīng)當(dāng)規(guī)定,對重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運(yùn)作等需要董事會討論審議的“三重一大”事項,不應(yīng)采取通訊方式進(jìn)行表決。
第十六條 董事會會議包括定期會議和臨時會議。召開董事會會議的次數(shù),應(yīng)當(dāng)確保滿足董事會履行各項職責(zé)的需要。董事會每年度至少召開四次定期會議。
第十七條 董事會定期和臨時會議通知應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點和議題等有關(guān)情況。提供給董事的文件、信息和其他資料,應(yīng)有利于董事完整、及時、準(zhǔn)確掌握會議議題的有關(guān)情況。
第十八條 董事會會議應(yīng)有過半數(shù)董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
董事會審議特別重大事項(如《公司法》規(guī)定為股東會職責(zé),而本指引明確為董事會職責(zé)的事項等),須經(jīng)全體董事三分之二以上同意方可作出決議。公司章程應(yīng)當(dāng)明確特別重大事項的具體項目。
第十九條 議案的表決,實行一人一票,一事一決。臨時會議視情況可采取通訊方式進(jìn)行表決。
第二十條 董事對提交董事會審議的議案可以表示同意、反對、棄權(quán)。表示反對、棄權(quán)的董事,應(yīng)說明具體理由并記載于會議記錄。
第二十一條 董事會應(yīng)對會議所議事項的決定形成會議記錄。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括會議召開的日期、地點、主持人姓名、出席董事姓名(委托人與被委托人姓名)、會議議程、議題、董事發(fā)言要點、決議的表決方式和結(jié)果(同意、反對或者棄權(quán)的票數(shù)及投票人姓名)等內(nèi)容。出席會議的董事、董事會秘書和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
第二十二條 當(dāng)三分之一以上董事或者兩名以上外部董事認(rèn)為資料不充分或者論證不明確時,會前可以書面形式聯(lián)名提出緩開董事會會議或者緩議董事會會議所議議題,董事會應(yīng)當(dāng)采納。
第二十三條 董事會專門委員會對董事會負(fù)責(zé),在公司章程規(guī)定和董事會授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)。
第二十四條 擬提交董事會審議的議案,公司章程或董事會議事規(guī)則等規(guī)定專門委員會應(yīng)審議的,專門委員會應(yīng)召開會議進(jìn)行討論并形成意見后報董事會決定。
第四章 監(jiān)事會
第二十五條 公司章程應(yīng)當(dāng)明確監(jiān)事會及其工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置、任期和職責(zé)等。
第二十六條 監(jiān)事會對市國資委負(fù)責(zé),重點監(jiān)督財務(wù)會計的真實性,經(jīng)營過程的合法合規(guī)性,董事、經(jīng)理等高級管理人員履職的責(zé)任心。監(jiān)事會依法履行以下職責(zé):
(一)按有關(guān)規(guī)定,向市國資委報告工作;
(二)監(jiān)督公司制度建立及執(zhí)行情況,主要包括公司內(nèi)部監(jiān)督管理和風(fēng)險控制制度的建立及落實執(zhí)行情況;
(三)檢查公司財務(wù),查閱公司財務(wù)會計資料及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,評價公司財務(wù)會計報告的真實性、合法性;
(四)監(jiān)督董事、經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行職務(wù)行為情況,主要對其忠誠履職和勤勉盡責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督,對其職務(wù)消費(fèi)、薪酬分配等情況進(jìn)行檢查;當(dāng)董事、經(jīng)理等高級管理人員的行為損害公司利益時,要求其糾正;對違法違規(guī)董事、經(jīng)理等高級管理人員提出罷免建議;
(五)根據(jù)對公司進(jìn)行監(jiān)督檢查的情況,可建議市國資委依法進(jìn)行專項審計,并監(jiān)督公司對審計結(jié)果整改落實情況;
(六)了解、掌握和跟蹤公司重要經(jīng)營活動,對董事會重大事項決策及決策執(zhí)行的情況進(jìn)行評價;
(七)完成市國資委交辦的監(jiān)督檢查任務(wù);
(八)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其它職責(zé)。
第二十七條 監(jiān)事會應(yīng)制定議事規(guī)則等工作制度,對會議、決議、報告、監(jiān)督檢查規(guī)程等作出規(guī)定;監(jiān)事會制度文本報送市國資委備案,并抄送董事會。
第二十八條 監(jiān)事會對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的且需要公司自行糾正和解決的有關(guān)問題,可以通過溝通、提示、召開專門會議等方式,要求公司糾正或整改,并督促其整改,把整改情況報市國資委。
第二十九條 監(jiān)事會可采取聯(lián)席會議等形式,協(xié)調(diào)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計、財務(wù)等有關(guān)部門,形成資源共享、信息溝通、聯(lián)動合作、提高效率的監(jiān)督合力機(jī)制。
第五章 經(jīng)理
第三十條 經(jīng)理對公司董事會負(fù)責(zé),接受董事會的監(jiān)督管理,接受監(jiān)事會的監(jiān)督。
第三十一條 經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依法行使以下職責(zé):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
(二)擬訂公司的年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(三)擬訂公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;
(四)擬訂公司內(nèi)控制度和風(fēng)險管理體系的實施方案;
(五)擬訂公司內(nèi)部的改革、重組方案;
(六)擬訂公司的收入分配方案;
(七)擬訂公司的投融資計劃;
(八)擬訂公司資產(chǎn)處置方案;
(九)根據(jù)董事會決定的公司經(jīng)營計劃和投資方案,批準(zhǔn)一定額度的經(jīng)營性項目費(fèi)用和長期投資階段性費(fèi)用的支出;
(十)提請聘任或者解聘公司經(jīng)理班子副職成員;
(十一)建立經(jīng)理辦公會制度,召集和主持經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門、各分公司、各子公司的日常經(jīng)營工作;
(十二)董事會授予的專項職權(quán);
(十三)法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第三十二條 根據(jù)公司章程,經(jīng)理將議案提交董事會前,應(yīng)當(dāng)召開經(jīng)理辦公會議進(jìn)行研究并形成意見,由經(jīng)理或委托副經(jīng)理向董事會會議報告。
經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在董事會會議上報告董事會決議執(zhí)行情況。
第三十三條 經(jīng)理應(yīng)忠實勤勉,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)出資人和公司利益,落實董事會決議和要求,完成其年度、任期經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)。
第六章 溝通與協(xié)調(diào)
第三十四條 市國資委通過會議、調(diào)研、培訓(xùn)、個別溝通等多種形式,向董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事提供有關(guān)信息,通報有關(guān)情況,了解工作情況,聽取意見和建議。
第三十五條 公司章程應(yīng)明確市國資委、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理間信息溝通的方式與內(nèi)容。
第三十六條 公司應(yīng)確保全體董事、監(jiān)事及時、準(zhǔn)確、完整地獲得信息。
第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會及其專門委員會、監(jiān)事會正常運(yùn)作和履職所需,提供必要的工作支持和服務(wù)保障。
第三十八條 董事會向市國資委提交的書面報告,同時抄送監(jiān)事會。
第七章 附 則
第三十九條 公司董事會應(yīng)根據(jù)本指引,制訂或者修改公司章程,并報市國資委審核批準(zhǔn),規(guī)范公司治理。
第四十條 本指引由市國資委負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
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