關于轉發市檔案局《南京市開發區（園區）檔案管理辦法》的通知

寧政辦發（2010）139號


各區縣人民政府，市府各委辦局，市各直屬單位：

　　市檔案局擬定的《南京市開發區（園區）檔案管理辦法》已經市政府同意，現轉發給你們，請遵照執行。

二○一○年九月二十一日

南京市開發區（園區）檔案管理辦法

（市檔案局 2010年9月）

　　第一條 為加強開發區（園區）檔案管理工作，更好地為開發區（園區）各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《開發區檔案管理暫行規定》、《南京市檔案條例》及有關法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本市行政區域范圍內的各類開發區、園區和大學城〔以下簡稱開發區（園區）〕及開發區（園區）內各國家機構、社會組織、企業、事業單位和其他組織（以下簡稱各單位）。

　　第三條 開發區（園區）檔案是指開發區（園區）管理部門及區內各單位在各項活動中形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄，是開發區（園區）發展變化和維護各單位合法權益的重要憑證。

　　第四條 開發區（園區）檔案工作是開發區（園區）工作的重要組成部分，是提高開發區（園區）工作效率和提升管理水平的基礎工作。開發區（園區）管理部門以及區內各單位都應加強對檔案工作的領導，將其列入本單位工作計劃，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作正常有序開展。

　　第五條 開發區（園區）管理部門負責對本區域內各部門、各單位檔案工作的組織協調，業務上接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

　　第六條 開發區（園區）管理部門及區內各單位應明確分管檔案工作的領導，確定管理檔案的工作部門和專兼職檔案工作人員。檔案工作人員應忠于職守、遵守紀律、具備相應的檔案知識并接受檔案管理專業培訓。

　　第七條 省級以上開發區（園區）管理部門必須建立綜合檔案室，負責保管開發區（園區）具有保存利用價值的檔案、資料。區內各單位應根據實際情況設立專門的檔案室或明確一個部門負責檔案工作，統一管理本單位的檔案。

　　對于區內規模較小的企業，開發區（園區）管理部門可以托管其檔案。

　　第八條 開發區（園區）檔案管理部門的職責：

　　（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策。負責對開發區（園區）各單位檔案工作進行監督、檢查和指導。

　　（二）制定開發區（園區）檔案業務建設標準、規范，建立健全檔案的收集、整理、保管、統計、保密、鑒定、銷毀和利用等各項規章制度并組織實施。

　　（三）負責開發區（園區）綜合檔案室的日常業務工作。制訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，確定接收檔案的范圍。定期按照國家和地方檔案行政管理部門的規定，向國家綜合檔案館移交檔案。

　　（四）組織和實施開發區（園區）檔案信息化建設。

　　（五）牽頭組織開發區（園區）各單位專兼職檔案人員的業務培訓。

　　第九條 開發區（園區）內各單位檔案部門的職責：

　　（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，制定本單位檔案工作計劃和規章制度，并組織實施。

　　（二）負責制訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，做好文件材料的收集、整理、歸檔、保管、統計、鑒定、銷毀和利用工作。

　　（三）參與本單位基本建設項目檔案的管理，建立和健全基本建設項目竣工文件的編制和檔案驗收制度。基本建設項目應在竣工驗收后三個月內，完成文件材料的組卷、歸檔工作。

　　第十條 開發區（園區）管理部門及區內各單位應將檔案信息化建設列入單位信息化建設總體規劃中，配備檔案現代化管理所需的設施設備，檔案管理系統軟件應滿足本單位辦公和業務管理形成的電子文件歸檔與電子檔案管理要求。

　　第十一條 開發區（園區）管理部門及區內各單位應根據工作需要有計劃地對室藏傳統載體檔案實施數字化，逐步實現開放檔案資源網上共享。

　　第十二條 開發區（園區）管理部門及區內各單位應配置專用檔案庫房和必要的設備設施，確保檔案的安全，檔案庫房應符合《檔案庫房技術管理暫行規定》。

　　第十三條 各開發區（園區）直屬單位形成的檔案，應在5年內向開發區（園區）檔案管理部門移交。基本建設項目竣工檔案在工程竣工驗收后三個月內，向開發區（園區）檔案管理部門移交。

　　第十四條 開發區（園區）內的直屬單位撤銷或破產后，檔案應及時向開發區（園區）檔案管理部門移交。任何人不得將檔案材料據為己有拒絕移交或者自行銷毀。

　　第十五條 各檔案管理部門要加強檔案信息資源的開發利用工作，編制檔案檢索工具，編寫檔案專題資料，及時有效地提供檔案利用服務。

　　第十六條 開發區（園區）管理部門及區內各單位應對在檔案收集、整理、保護和利用等方面成績顯著的單位或個人給予獎勵。對造成檔案損失的要依法追究當事人的責任。

　　第十七條 本辦法自2010年11月1日起施行。